Дополнительное соглашение с иностранцем о продлении трудового договора

Как заключить трудовой договор с иностранцем — Audit-it.ru

Дополнительное соглашение с иностранцем о продлении трудового договора

Дмитрий Коваленко

Школа Миграционных Специалистов

Вы пришли к решению взять на работу иностранного гражданина и пришло время оформлять с ним трудовые отношения? Как это сделать?

Прежде чем заключать трудовой договор с иностранным гражданином, нам важно проверить, что у нашего будущего сотрудника есть все необходимые для работы документы:

  • паспорт;
  • миграционная карта с подчеркнутой целью въезда «работа»;
  • действующий миграционный учет (МУ);
  • патент на работу (обратите внимание, что регион действия и профессия именно те, которые нужны);
  • полис добровольного медицинского страхования (ДМС) (сумма страхования в полисе не менее 100 000 рублей).

Также у иностранного работника должны быть оформлены свидетельства СНИЛС и ИНН. Если они есть, хорошо. Если их нет, то иностранному гражданину потребуется их оформить: ИНН он получает самостоятельно в налоговой инспекции, а СНИЛС оформляется ему работодателем.

Если все эти документы есть, то можно приступать к оформлению договора. Трудовые отношения с иностранцем регулируются Трудовым Кодексом России (ТК РФ) и, в целом, трудовые договора с иностранными гражданами несильно отличаются от договоров с другими сотрудниками. Тем не менее, к их содержанию предъявляются дополнительные требования.

В трудовом договоре с иностранным сотрудником помимо стандартных для договора моментов – данных работника и работодателя, рабочих обязанностей и условий оплаты труда – также обязательно необходимо указать:

  • данные полиса ДМС и срок его действия;
  • сведения о патенте, и на какой срок он выдан.

Сделать это можно как в тексте документа, так и в реквизитах сторон. Это требование четко прописано в ст. 327.2 ТК РФ.

Помимо этого есть еще ряд вопросов, которые часто возникают в отношении трудовых договоров с иностранными сотрудниками. Ответим на самые популярные из них.

На каком языке нужно заключать договор с иностранцем?

Несомненно, ТД должен быть на русском языке – государственном языке нашей страны. Но возможны ситуации, когда договор заключается на 2х языках.

То есть ТД заключается на русском языке и переводится на язык иностранного гражданина. В этом случае оба договора (и экземпляр работника, и экземпляр работодателя) будут содержать текст на двух языках.

Это можно сделать при взаимном согласии сторон, но вы не обязаны этого делать.

На какой срок можно заключить договор с иностранным гражданином?

1) Бессрочный трудовой договор – именно такой договор должен быть в первую очередь заключен с иностранцем (статья 327.1. ТК РФ).

Заключать договора на срок действия патента, как это делали ранее, больше нельзя. Тем не менее, нужно иметь в виду, что договор на неопределённый срок с иностранцем всё равно ограничен сроком действия его разрешительных документов, с которыми он устраивается к вам на работу (патент или ДМС).

Для этого в ТК РФ ввели статью 327.6, по которой работодатель может расторгнуть трудовой договор в связи с окончанием действия этих разрешительных документов, но только после предварительного отстранения сотрудника на 1 месяц (статья 327.5 ТК РФ), чтобы дать ему возможность принести новый документ.

Если не принимать это во внимание, то такой договор прекратит своё действие, как только одна из сторон изъявит на это своё желание, как в случае с любым российским сотрудником.

2) Срочный трудовой договор (СТД) может быть заключен только в определенных случаях, обусловленных характером предстоящей работы или условиями её выполнения, и в этом ничем не отличается от требований к заключению СТД с российским сотрудником.

Поэтому заключить СТД с иностранцем можно только при наличии общих оснований, например:

  • на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
  • на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
  • для работы в организациях, созданных на определённый период и т.д.

(полный перечень случаев заключения такого договора можно найти в ст.59 ТК РФ).

Такой договор при необходимости можно продлить. Сделать это можно 2мя способами:

1. О продлении СТД договариваются заранее, и договор продлевается с помощью заключения дополнительного соглашения,

2. С помощью перезаключения договора через процедуру расторжения старого СТД и заключения нового.

Обратите внимание: если работник продолжает свою работу после окончания срока действия СТД, и ни одна из сторон не потребовала расторжения, то тогда такой договор становится бессрочным.

Что делать после заключения/расторжения договора с иностранцем?

После подписания трудового договора (независимо от того, срочный он или бессрочный) работодателю необходимо уведомить об этом ГУ МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора: отсчёт следует начинать со следующего дня после заключения договора! Сделать это можно, заполнив и подав уведомление установленной формы в МВД лично или направив почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Такую же процедуру необходимо пройти и после расторжения СТД и ТД с иностранцем, даже если СТД закончился по сроку действия!

Если этого не сделать, то штраф на компанию составит от 400 до 800 тыс. руб. для регионов (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ) и от 400 тыс. до 1 миллиона руб. для Москвы, Петербурга, Московской и Ленинградской областей (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Либо штраф, либо приостановка бизнеса на срок от 14 до 90 дней.

Иностранец получил новый полис ДМС/патент или оформил себе РВП(разрешение на временное проживание). Нужно ли его увольнять и принимать заново по новым документам?

В отношении окончания документов все варианты для расторжения договора прописаны в ст. 327.6. И расторгнуть договор по ним можно только после предварительного отстранения работника. Соответственно, после получения им новых документов заранее или в период отстранения – увольнять его за это не надо.

В этом случае к трудовому договору просто создается дополнительное соглашение, в котором указываются новые реквизиты документа иностранца и все. Он продолжает работать на основании этого же трудового договора.

Нужно ли уведомлять МВД о том, что иностранец получил новые документы?

В отношении иностранного сотрудника с патентом работодатель уведомляет МВД только о заключении и расторжении с ним договора. Соответственно, о получении новых документов уведомлять ГУ МВД не требуется.

Какой можно сделать вывод?

В завершение хотелось бы отметить, не смотря на то, что заключение трудового договора с иностранным гражданином частично похоже на заключение договора с гражданином Российской Федерации, а регулируются трудовые отношения также Трудовым Кодексом, всё же данная процедура имеет определенные тонкости и особенности, очень важно уделять особое внимание актуальности всех документов иностранца.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/961183.html

Продление срочного трудового договора: порядок + образец приказа и соглашения

Дополнительное соглашение с иностранцем о продлении трудового договора

Здравствуйте! Сегодня мы расскажем о продлении срочного трудового договора и об условиях его заключения.

Условия заключения срочного трудового договора

Для заключения документа, неограниченного по срокам действия, каких-либо особых требований не существует, а вот оформляя срочный договор, нужно соблюдать несколько важных условий.

Во-первых, действие срочного договора составляет максимум 5 лет. Если работодатель нарушит это условие, то положение о сроках действиях может быть признано судом недействительным. Срок действия будет считаться неопределенным.

Во-вторых, выполняемая работа должна соответствовать одному из критериев, установленных трудовым законодательством РФ.

  1. Сезонные работы, в том числе добыча полезных ископаемых, летние или зимние туристические поездки, охота и рыбалка, огородничество, садоводство и многое другое. Такая деятельность в силу своей специфики возможна только в определенный период в году. Все остальное время работнику попросту будет нечем заняться.
  2. Проведение дополнительных работ, которые по своей сути не относятся к основной деятельности организации. Допустим, промышленное предприятие хочет организовывать экскурсии и праздники для детей своих сотрудников в течение двух месяцев. Ей необходим постоянный организатор, который будет каждый день находиться на рабочем месте и придумывать различные мероприятия. Затем, после этих двух месяцев его специфическая работа перестанет быть нужной.
  3. Совместительство. Работники, которые уже имеют основную работу, могут потратить свое свободное время на совместительство. Например, учителя средних школ. Обычно они ведут основную деятельность в одном учреждении. Однако, кроме него есть несколько образовательных организаций, в которых они работают ограниченный срок в свое свободное время.
  4. Замещение сотрудника, временно освобожденного от работы на установленный срок. К примеру, женщины, взявшей отпуск по уходу за ребенком.
  5. Исполнение обязанностей сроком не более 2 месяцев. Обычно это называется внутренним совместительством. Например, заместитель руководителя может быть назначен учредителем, исполняющим обязанности своего непосредственного начальника. Но в то же время он продолжает выполнять свою основную работу.

В-третьих, необходимо чтобы работник достиг возраста 18 лет. Его прием на работу должен проводиться в соответствии с требованиями статьи 59 Трудового кодекса.

Кроме того, лишь в соответствии с законом может быть осуществлено продление срочного трудового договора.

Порядок пролонгирования трудовых отношений по срочному трудовому договору

Как таковое продление срочного трудового договора на новый срок не предусмотрено. Однако, если за 3 дня до окончания договора не оповестить об этом работника, то по закону произойдет юридическая трансформация, и он будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Для дальнейшего сотрудничества необязательно что-то предпринимать, можно просто дождаться его преобразования на неограниченный срок.

В противном случае направляется письменное уведомление, в котором работник должен поставить личную подпись о том, что он извещен. Если работник уклоняется от личного получения уведомления, то оно может быть направлено ему на домашний адрес.

Не всем организациям интересно продолжать с работником сотрудничество без ограничений срока. Ведь после преобразования договора обратного пути не будет. Для увеличения срока работы можно просто оформить трудовые отношения заново.

В этом случае просто осуществляется прием работника на следующий день после увольнения.

Это очень удобно, но злоупотреблять подобным способом не следует. Трудовая инспекция при проведении проверки деятельности, скорее всего, вынесет предписание с требованием оформления бессрочных трудовых отношений.

Альтернативным способом внести изменения будет соглашение о продлении срочного трудового договора. Его срок не должен превышать 5 лет.

  • Образец соглашения о продлении срочного трудового договора (на примере беременности)

Документ закрепляется подписью каждой стороны и печатью.

Какие ситуации существуют

Законодательством предусмотрены некоторые положения, которые не допускают увольнение работников по причине окончания сроков действия трудовых отношений.

Учитывая эти особенности возможны следующие ситуации:

  1. Предположим, ожидается завершение сотрудничества между работником и работодателем, но работником является беременная женщина. Уволить ее будет невозможно в течение всего срока беременности. В этом случае, если женщина желает работать дальше, то она должна самостоятельно заявить об этом работодателю и приложить к заявлению медицинскую справку.

На практике может возникнуть ситуация, при которой беременная женщина замещала временно отсутствующего работника. При его возвращении ей должна быть предоставлена иная вакансия, а при отсутствии таких вакансий она все же может быть уволена.

  1. Если планируется продолжить сотрудничество с руководителем организации, то допускается только перезаключение.

Такой договор имеет интересную особенность. Даже без извещения работника он автоматически не превращается в бессрочный. Его действие все равно заканчивается в установленные сроки.

  1. Не попадают под общее правило срочные трудовые отношения с научно-педагогическим работником высшего учебного заведения. Если он прошел конкурсные испытания на вакансию, которую ранее занимал, то регламентирующим продолжение трудовых отношений документом станет письменное соглашение на 5-летний или неопределенный срок. Перезаключать ничего не нужно.
  2. Может быть продлен трудовой договор, заключаемый спортсменом при временном переводе к другому работодателю. Срочный договор в этом случае заключается не более чем на 1 год. Договор может быть пролонгирован в соответствии с соглашением сторон на определенный или на неопределенный срок.
  3. Иностранный гражданин, не может рассчитывать на автоматическое пролонгирование отношений на неопределенный срок. При необходимости продолжить сотрудничество с ним потребуется оформить письменное соглашение.

Как правильно продлить эти трудовые отношения

Алгоритм продления трудовых отношений в любой ситуации очень похож, но имеет некоторые особенности:

  1. Несмотря на то что действует единое правило автоматической трансформации срочного договора в бессрочный документ, лучше все равно оформить дополнительное соглашение до его окончания. Конечно, без оформления подобного документа договор продолжит действовать все равно в качестве бессрочного, но соглашение придаст безусловный характер будущих отношений и убережет от юридических проблем.

Соглашение всегда содержит фразу о том, что срочный договор считается заключенным на неопределенный срок с конкретного дня.

Если срочные трудовые отношения продлеваются на ограниченный период действия, то оформление этого факта документальным соглашением является необходимым условием для продолжения законной трудовой деятельности.

  1. А вот когда продолжать работу, заинтересован в первую очередь только работник, (например, беременная женщина) необходимо направить в адрес работодателя письменное заявление.
  • Скачать образец заявления

К работодателю оно должно поступить пока трудовые отношения еще действуют. После их окончания человек теряет статус работника. Поэтому пользы от этого заявления уже не будет. Даже обратившись в суд вряд ли удастся что-то изменить.

К заявлению прикладываются документы, подтверждающие законное право работника на продление трудовых отношений. Беременная женщина прикладывает оригинал справки или заверенную копию, которая подтверждает ее беременность и предполагаемые сроки окончания, а научно-педагогический сотрудник документы о победе в конкурсе.

Заявление надежнее всего передать через секретаря. При этом на копии такого заявления нужно обязательно затребовать отметку о принятии. Секретарь организации обязан поставить дату принятия заявления, указать свою должность, фамилию, инициалы и расписаться.

После получения такого заявления работодатель будет обязан заключить дополнительное соглашение, в котором указать, что оно заключается на основании заявления работника и подтверждающих документов.

Бывает ситуация, когда даже примерная дата предполагаемого завершения трудовых отношений остается неизвестной.

Например, в справке о беременности женщины предполагаемые сроки окончания беременности указываются далеко не всегда.

В дополнительном соглашении прописывается, что трудовые отношения заканчиваются при наступлении определенного события. В данном случае рождения ребенка, выкидыша, аборта и т. п.

  1. При необходимости продолжить отношения и заключить новый договор, у работника следует запросить заявление на заключение такого договора. Это заявление будет основанием для оформления новых трудовых отношений.

Во всех вышеназванных случаях документом, отражающим продление трудовых отношений, является приказ о приеме на работу или о продлении трудового договора.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/prodlenie-srochnogo-trudovogo-dogovora/

Трудовой договор с иностранным гражданином – по патенту образец, заключение, продление

Дополнительное соглашение с иностранцем о продлении трудового договора

Чтобы правильно и без нарушений заключить трудовое соглашение с сотрудником, который принадлежит гражданству другой страны, следует знать некоторые тонкости и нюансы.

Основными законодательными актами при этом, на которые следует опираться, является федеральный закон № 409-ФЗ от 01.12.14г. и Кодекс о труде, в частности его 50.1 глава.

Немаловажными деталями, на которые стоит обратить внимание при изучении правильности оформления трудовых отношений с иностранными гражданами, являются сроки, их продление и общий порядок заключения договора.

Можно ли

Отвечая на вопрос, можно ли вообще заключать трудовые договора с иностранцами, следует подчеркнуть, что работодатели в этих случаях должны сами иметь права на содержание иностранной рабочей наемной силы у себя в организации.

А для этого каждый руководитель, перед кем встала задача трудоустройства на своем предприятии лица, имеющего иное гражданство, должен получить такое разрешение в государственном отделе органов УФМС – управлении федеральной миграционной службы России.

Если же такого разрешения у работодателя нет, тогда оформление трудового договора с нерезидентом (иностранным гражданином) будет приравниваться к грубому административному нарушению, что чревато существенными штрафными санкциями.

Кроме этого, не всем предпринимателям или юридическим лицам разрешено трудоустраивать у себя иностранных граждан на определенных видах работы.

Об это можно осведомиться в Постановлении российского Правительства № 1358 от 12.12.15г., а также в ч.4 ст.327.1 ТК РФ.

Некоторым работодателям напрямую запрещается принимать на работу иностранцев в конкретных видах деятельности, осуществляемой на территории России.

Рассмотрим обзорную таблицу, которая дает понять каждому работодателю, сколько иностранных работников он вправе принять по закону.

Разрешение на использование определенной численности иностранной рабочей силы в России в определенных видах деятельности:

Наименование сферы деятельностиПроцентное соотношение иностранцев от общего числа российских работников в штатеТерриториальные исключения
Занятость в выращивании овощных культур на территории России.50%Кроме таких регионов как:Крым, Краснодарский или Ставропольский край, Кабардино-Балкария, Воронежская, московская, саратовская, Липецкая, Волгоградская и ростовская области.
Розничная торговая деятельность в сфере реализации спиртных напитков (в спецмагазинах).15%По всей России.
Торговля в розницу табачными изделиями в специальных для таких продаж магазинах.15%
Шоферская деятельность на сухопутном пассажирском транспорте.40%
Водительская деятельность на грузовом автотранспорте.35%
Спортивная сфера25%

На все 100% нельзя принимать на работу иностранных граждан в следующих сферах и областях торговой деятельности:

  • реализация лекарственных препаратов в аптеках;
  • розничная торговля в торговых точках нестационарного и рыночного типа;
  • любая торговая деятельность в местах, не отведенных для этого – вне магазинов, рынков, лотков или палаток.

На строительную деятельность иностранным наемным трудом российское Министерство труда так и не ввело никаких квот, несмотря на то, что в Госдуме был такой проект на рассмотрении.

Подобные ограничения могут давать право работодателю вовсе отказать в трудоустройстве безвизового иностранного работника, не являющегося представителем – гражданином какой-либо из стран ЕАЭС.

Граждане стран, входящих в евразийско-азиатский экономический союз, не подлежат ограничениям в трудоустройстве на территории РФ.

Поэтому трудовой договор с иностранцами заключаться может, но только если при этом соблюдены все условия со стороны предприятия, а также, если сам потенциальный работник подходит под условия законов, позволяющие принять его на работу.

Срок

Несмотря на то, что помимо российского законодательства нормы трудоустройства иностранных граждан еще регулируются и международным правом, для правильного оформления таких сотрудников на территории России кадровики опираются на статьи ТК РФ.

Соответственно статьям 59 и 327.1 Кодекса о труде в России трудовое соглашение, заключаемое с работниками-иностранцами, может иметь сроки как неопределенные, так и конкретные.

В первом случае документ обозначается юридически как бессрочный, а во втором – срочный. В этом плане соблюдаются все те же правила, что и в отношении приема на работу российских граждан.

Срочным договор может быть заключен на период не более 5 лет, а бессрочный не подразумевает каких-либо ограничений временных рамок.

Какие возможны гарантии и компенсации при расторжении трудового договора, узнайте в этой статье.

Прежде чем начинать составление трудового договора с иностранцем и давать его на подпись работнику, следует удостовериться в том, соответствует ли последний тем критериям, что устанавливает для этих случаев законодательство РФ.

Такому потенциальному подчиненному обязательно должно уже исполниться восемнадцать лет, у него должны быть все документы, на основании которых имеются все права ведения трудовой деятельности на территории России.

Для заключения договора работник обязан предъявить следующие бумаги:

  1. Удостоверение личности:
    • свой иностранный паспорт;
    • вид на жительство;
    • разрешение на временное проживание (РВП);
    • свидетельство о временном пребывании на территории России, удостоверяющее личность работника, в ином статусе (например, статус временного убежища).
  2. Регистрация места проживания на территории России – временная адресная прописка.
  3. Разрешающий документ о трудоустройстве в России:
    • патент;
    • разрешение на работу.
  4. Сертификат медицинского освидетельствования и страхования (ДМС).
  5. Если требуется по Уставу предприятия, организации или учреждения, тогда нужно предоставить работодателю также и медицинскую книжку с полным циклом начального профосмотра.
  6. Документ об образовании – диплом, сертификат, свидетельство и прочее.
  7. Трудовая книжка российского образца.
  8. Справка об отсутствии судимости.
  9. СНИЛС, если есть. При отсутствии данного документа и трудоустройстве в России впервые свидетельство о социальном страховании изготавливает и выдает сотруднику сам работодатель.

Если предприятие, на которое устраивается иностранный гражданин, заключило предварительный страховой договор с той или иной медицинской организацией, тогда полис ДМС предоставлять не нужно.

Такие соглашения с медучреждениями, как правило, заключаются о том, чтобы была оказана первая помощь медиками сотрудникам предприятия.

С 01.01.15 года для безвизовых иностранных лиц, находящихся на территории России и не имеющих РВП, допускается работать по патенту, а не по разрешению на работу.

Если же иностранное гражданское лицо имеет статус РВП, тогда ему необходимо иметь при себе разрешение на трудовую деятельность в России.

С теми гражданами, что прибыли в Россию в качестве беженцев, получивших такое свидетельство в УФМС, трудовой договор должен заключаться без предоставления патента или разрешения на работу.

Регистрация

Так как иностранное лицо не является российским гражданином, то все его ключевые и основные передвижения по России отслеживаются органами государственного миграционного контроля – УФМС РФ.

Поэтому перед каждым заключением очередного трудового договора с иностранцем работодателю следует в течение 3-х дней до момента трудоустройства или после уведомить близлежащий орган ФМС о своем намерении.

Источник: http://vkadry.com/trudovoj-dogovor-s-inostrannym-grazhdaninom.html

Все по одной теме Документальное оформление работника Автор Аналитическая редакция АПС «Бизнес-Инфо»

Дополнительное соглашение с иностранцем о продлении трудового договора

В процессе осуществления хозяйственной деятельности любой наниматель сталкивается с вопросами регулирования трудовых отношений, регламентацией этих процессов.

Документальное оформление кадровых процедур – прямая обязанность работодателя независимо от организационно-правовой формы и масштабов его деятельности.

Организация правильного ведения кадровой документации, оформления трудовых отношений нанимателя и работника предусмотрена действующим законодательством о труде.

К сожалению, не все наниматели уделяют должное внимание данному процессу. Часто об учете кадров и ведении кадровой документации вспоминают только при возникновении трудовых споров либо проведении проверки.

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее – ТК) надзор и контроль за соблюдением закона, в том числе и за правильным ведением кадрового делопроизводства, осуществляют в установленном порядке специально уполномоченные государственные органы надзора и контроля.

При разрешении трудовых споров в суде кадровая документация выступает как письменное доказательство, и ее отсутствие или нарушения в ее оформлении могут привести к неблагоприятным для нанимателя последствиям.

Аналитическая правовая система «Бизнес-Инфо» предлагает вниманию своих пользователей тематическую подборку, посвященную документальному оформлению в организации трудовых и связанных с ними отношений между нанимателем и работником.

Данная подборка создана для всех, кому в процессе исполнения должностных обязанностей приходится заниматься оформлением и ведением кадровой документации. Прежде всего, конечно, для самих кадровиков, а также для юристов, бухгалтеров, секретарей.

В тематической подборке рассмотрены такие важные и всегда актуальные вопросы, как:

• прием на работу (вопросы, связанные с оформлением заявления, приказа, трудового договора (контракта), личного дела и т. д.);

• оформление, ведение, хранение, получение трудовой книжки;

• перевод и перемещение, их документальное оформление;

• увольнение работника.

В каждом пункте предложены алгоритмы действий, пособия, комментарии, вопросы и, конечно же, примеры заполнения кадровых документов.

Надеемся, что эта подборка будет полезна вам в профессиональной деятельности.

Работайте уверенно и комфортно вместе с «Бизнес-Инфо»!

1.1. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора (или приеме на работу)

Предпосылкой заключения трудового договора является представление гражданином нанимателю необходимых документов в соответствии со ст.26 ТК. Если гражданин отказывается представить документы, предусмотренные законодательством, наниматель вправе отказать ему в приеме на работу, и такой отказ будет обоснованным.

Нанимателю запрещается требовать при заключении трудового договора (приеме на работу) документы, не предусмотренные законодательством (часть третья ст.26 ТК).

Дополнительно по теме:

Общий алгоритм приема на работу.

Прием на работу, заключение трудового договора (контракта).

Алгоритм приема на работу молодого специалиста.

Алгоритм приема иностранных граждан на работу в Республике Беларусь: получение необходимых разрешений.

Алгоритм приема на работу государственных служащих: действия нанимателя до заключения контракта.

Алгоритм оформления трудовых отношений с руководителем организации.

Алгоритм приема на работу студентов дневной формы получения образования.

Алгоритм приема на работу осужденного к исправительным работам.

Алгоритм приема на работу медицинского работника в частную медицинскую организацию.

Алгоритм приема на работу водителя автомобиля.

Прием на работу водителя автомобиля: образцы форм документов.

Алгоритм приема на работу инвалида.

Алгоритм трудоустройства работника, получившего инвалидность на данном производстве.

Трудовые отношения: порядок составления и оформления заявлений.

Предъявление российского диплома об образовании при приеме на работу: действия кадровика.

Прием на работу государственных служащих: кандидат представляет документы.

Трудоустройство иностранных граждан на территории Республики Беларусь.

Прием иностранных граждан на работу в Республике Беларусь: необходимые документы.

Принимаем на работу иностранца: правила въезда и пребывания иностранных граждан в Республике Беларусь.

Источник: http://bii.by/tx.dll?d=173304

О соблюдении работодателями обязательных требований трудового законодательства за iii квартал 2018 года

Дополнительное соглашение с иностранцем о продлении трудового договора

Роструд обнародовал очередной доклад с руководством по соблюдению обязательных требований трудового законодательства (за III квартал 2018 года).

В этот раз разъяснения посвящены вопросам оформления трудового договора, заключения срочного трудового договора (перечислены случаи, когда таковой может заключаться, кроме того, ведомство отметило, что срок действия такого договора не может превышать 5 лет).

В докладе содержатся:
— разъяснения требований трудовых договоров (в том числе требования к сведениям о работнике и работодателе, включаемым в трудовой договор; общие обязательные условия, включаемые в трудовые договоры; основания заключения и максимальный срок, на который может заключаться срочный трудовой договор; специальные условия, включаемые в трудовые договоры с различными категориями работников);

— об отражении в срочном трудовом договоре, заключаемом на срок до одного года, условий о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

Ведомство объяснило, что указание в трудовом договоре условия об отпуске по общему правилу является необязательным.

Режим времени отдыха, включая оплачиваемый отпуск, должен быть указан, только если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя;

— о порядке отражения в трудовом договоре условия о выплате компенсации при увольнении;

— о возможности указания в трудовых договорах должностей, отсутствующих в квалификационных справочниках;

— можно ли продлить срок трудового договора с помощью допсоглашения, или работника нужно сначала уволить, а потом снова принять на работу? Ответ положительный – допсоглашение возможно, но при условии, что сохранится (не изменится) основание, по которому был заключен срочный трудовой договор, а также общий срок трудового договора не превысит 5 лет.

— о необходимости отражения в трудовом договоре с преподавателем положения о том, что работник принят на работу по конкурсу;

— о возможности продления испытательного срока работнику путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ДОКЛАД
С РУКОВОДСТВОМ ПО СОБЛЮДЕНИЮ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ,
ДАЮЩИХ РАЗЪЯСНЕНИЕ, КАКОЕ ПОВЕДЕНИЕ ЯВЛЯЕТСЯ ПРАВОМЕРНЫМ,
А ТАКЖЕ РАЗЪЯСНЕНИЕ НОВЫХ ТРЕБОВАНИЙ НОРМАТИВНЫХ
ПРАВОВЫХ АКТОВ ЗА III КВАРТАЛ 2018 ГОДА

ПЕРЕЧЕНЬ
НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ИЛИ ИХ ОТДЕЛЬНЫХ ЧАСТЕЙ,
СОДЕРЖАЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

РУКОВОДСТВО ПО СОБЛЮДЕНИЮ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ

Трудовой договор

Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор.

Важно! Трудовой договор должен содержать следующие сведения о работнике и работодателе:— фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;— сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;— идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);— сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

— место и дата заключения трудового договора.

Важно! При отсутствии указанных сведений в трудовом договоре, они должны быть внесены непосредственно в текст трудового договора.
Отсутствие недостающих сведений не является основанием для признания договора не заключенным или расторжения договора.

Важно! В трудовой договор должны быть включены следующие общие обязательные условия:— место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
— дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения.

Важно! Срок действия трудового договора не может превышать 5 лет.
— обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

Важно! Срочный трудовой договор заключается:

Источник: http://hr-elearning.ru/o-soblyudenii-rabotodatelyami-obyazatelnyh-trebovaniyi-trudovogo-zakonodatelstva-3-2018/

Дополнительное соглашение к трудовому договору о продлении срока его действия

Дополнительное соглашение с иностранцем о продлении трудового договора

Срок трудового договора является ключевым условием. Бывают случаи, когда его необходимо изменять. Это касается временных трудовых соглашений. Например, когда нанятый работник подменяет нетрудоспособного штатного сотрудника.

Если договор срочный, то ТК РФ предусматривает составление на срок пять лет, но не более. В таком соглашении может быть определен срок испытания для соискателя, принятого на должность. Его продолжительность не должна превышать трех месяцев.

Нарушение сроков, которые предусматривает ТК РФ, ведет к признанию договора ничтожным в части его продолжительности и будет считаться бессрочным.

Если работодатель не уведомит работника в указанный новым законом срок, то договоренность будет считаться бессрочной.

Как продлить срочный трудовой договор на неопределенный срок?

Для того чтобы сделать срочный договор бессрочным, достаточно не издавать приказ об увольнении временного сотрудника после окончания продолжительности трудового договора. Для этого не нужны дополнительные соглашения. Если сотрудник полностью устраивает работодателя, трудовой кодекс дает возможность продолжить трудовые отношения.

Этот способ лучше для сотрудника, так как он сохраняет все льготы и непрерывный рабочий стаж. Это применимо ко всем организациям, независимо от рода деятельность работника.

Продление срочного трудового договора дополнительным соглашением

Это самый очевидный способ, но не верный. Если истек срок основного соглашения, а его продлевают дополнительным, это может повлечь административную ответственность, если работник будет уволен.

Это запрещено КЗОТ и новым законом тоже. Уволенный работник имеет право обратиться в суд, где признают незаконность увольнения.

Работодатель будет обязан восстановить его на рабочем месте, и выплатить жалование за простой по вине организации.

Есть строго ограниченный ряд случаев, когда законодательство разрешает продлевать действие дополнительным соглашением. К ним относятся спортсмены и беременные сотрудницы. Все остальные случаи подлежат оспариванию. Выходом может стать увольнение по окончанию периода, на который заключали основное соглашение с повторным принятием по срочному договору.

Об условиях надбавки для жителей Крайнего Севера читайте по ссылке:

Продление срочного трудового договора с директором на новый срок

Директор не отличается от рядового сотрудника с точки зрения нового законодательства, если не является работодателем. Если возникает потребность в директоре, но желания заключать бессрочное соглашение нет, выходом станет увольнение. После него повторно принять его на новый период.

В учредительной документации организации должна быть отражена процедура избирательности директора советом акционеров. Если директор женщина, находящаяся в состоянии беременности, тогда допустимо продление соглашения.

Продление трудового договора с иностранным гражданином

Порядок оформления иностранных граждан отличается от резидентов только в части получения разрешения на работу для нерезидентов.

Если у иностранного гражданина кончается разрешение, то его необходимо уволить, а затем принять после получения им разрешения. Если этого не сделать, то соглашение станет бессрочным.

Отсюда следует что работник будет числиться в штате, даже если не получит разрешения.

Это влечет последствия для обеих сторон. Работника придется увольнять по статье, что будет для него не самой лучшей характеристикой. Поэтому работодатель обязан отслеживать эти моменты.

Продление срочного трудового договора в связи с беременностью

Самый сложный случай, это увольнение беременной сотрудницы. Если временная договоренность истекает в период беременности, его следует продлить. Это оптимальный способ избежать судебных тяжб, с последующей выплатой простоя. Ситуация с беременными сотрудницами неоднозначно прописаны в ТК РФ. Верховный суд практически всегда встает на сторону матери и ребенка.

Даже если уволить сотрудницу по ее собственному желанию, но указать в приказе и книжке причиной истечение срока соглашения, работница может восстановиться в судебном порядке, если поменяет свое решение. Если работодатель не получил от работницы заявления о продлении договоренности, это также сомнительный способ, который подлежит обжалованию.

Работодатель должен быть крайне аккуратен при увольнении беременной женщины. Необходимо уведомить ее в установленный законом срок. Это касается и тех сотрудниц, которые подменяют штатных, находящихся в декрете. Если сотрудница добровольно отказывается от подписания договоренности о продлении отношений с организацией, это факт должен быть письменно зафиксирован.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://classomsk.com/trudovoe-pravo/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-o-prodlenii-sroka-ego-dejstviya.html

Продление срочного трудового договора заключенного с сотрудником-иностранцем

Дополнительное соглашение с иностранцем о продлении трудового договора

Если работодатель с согласия работника собирается продлить трудовые отношения бессрочно, то это можно сделать, минуя процедуру увольнения.

 Для этого по окончании действия срочного договора ни одна из сторон не должна требовать его прекращения, сотрудник при этом обязан продолжить трудиться.

Тогда договор приобретает бессрочный характер и его можно продлить путем оформления дополнительного соглашения и приказа. Это следует из статьи 58 Трудового кодекса РФ и подтверждено письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

В данном случае, будет более правильным уведомить ФМС о том, что трудовой договор принял бессрочный характер.

Кроме того, поскольку иностранец получил патент на работу с новым сроком пребывания на территории РФ, то работодатель обязан уведомить об этом ФМС.

Обоснование

Из рекомендации (Система Кадры)

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как заключить и оформить срочный трудовой договор

Вопрос из практики: можно ли продлить срочный трудовой договор, не расторгая его, или нужно уволить сотрудника, а затем принять его снова. Срок договора подходит к концу, но работа еще не завершена

Ответ на этот вопрос зависит от того, на какой срок работодатель хочет продлить договор с сотрудником.

Если организация собирается продлить трудовые отношения с сотрудником на определенный срок, сделать это можно только через увольнение и прием на работу по новому срочному договору.

Это связано с тем, что срочный трудовой договор заключается на определенный срок, но не более пяти лет (ст. 58, 59 и 275 ТК РФ). Возможности и порядка продления срочного трудового договораТрудовым кодексом РФ не предусмотрено. Поэтому в общем случае продление срока трудового договора является основанием для признания его бессрочным. Исключение составляют ситуации, когда:

  • срок действия срочного трудового договора истекает в период беременности женщины. Тогда работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). В ряде случаев срочный трудовой договор с беременной сотрудницей можно расторгнуть;
  • сотрудника избирают по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ч. 8 ст. 332 ТК РФ).

Таким образом, в общем случае организация не вправе составить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору об изменении срока его действия на определенный период. Организация может только заключить новый трудовой договор, предварительно уволив сотрудника. Правомерность такой позиции подтверждает и Верховный суд РФ в определении от 27 июня 2014 г. № 41-КГ14-10.

Если работодатель с согласия работника собирается продлить трудовые отношения бессрочно, то это можно сделать, минуя процедуру увольнения.

 Для этого по окончании действия срочного договора ни одна из сторон не должна требовать его прекращения, сотрудник при этом обязан продолжить трудиться.

Тогда договор приобретает бессрочный характер и его можно продлить путем оформления дополнительного соглашения и приказа. Это следует из статьи 58 Трудового кодекса РФ и подтверждено письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.*

Исключение из данного порядка действует в отношении руководителей организаций, для которых срок действия трудового договора установлен учредительными документами организации и нормами федерального законодательства (ст. 275 ТК РФ). Их в любом случае нужно уволить и принять на новый срок, определенный в уставных документах.

Из рекомендации (Система Кадры)

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как принять на работу временно пребывающего иностранца, въехавшего на территорию России без визы

Вопрос из практики: нужно ли повторно уведомлять миграционную службу, если срок пребывания иностранца, прибывшего на территорию России в порядке, не требующем получения визы, продлен, например, в связи с переоформлением патента

Да, нужно.

Срок пребывания (проживания) сотрудника-иностранца относится к собираемым и хранимым сведениям об иностранце (п. 9 ч. 1 ст. 9 Закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ).

При изменении этих сведений работодатель или иностранный гражданин обязаны уведомить об этом миграционную службу в течение трех рабочих дней, представив письменное заявление в произвольной форме с приложением заполненного бланка уведомления о прибытии и копий необходимых документов (п. 42Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9).

Таким образом, если срок пребывания сотрудника-иностранца, прибывшего на территорию России в порядке, не требующем получения визы, продлен в связи с переоформлением патента, то необходимо уведомить миграционную службу о данном изменении.*

Оформление приема на работу

Как оформить прием на работу временно пребывающего иностранца, въехавшего на территорию России без визы

Об общих правилах приема на работу иностранных граждан см. Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца.

Принимая на работу иностранных граждан, прибывших на территорию России в безвизовом режиме, организация должна уведомить о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров территориальный орган ФМС России в трехдневный срок. А впоследствии миграционную службу необходимо будет уведомить о прекращении трудовых или гражданско-правовых договоров с безвизовыми иностранцами.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/128006-prodlenie-srochnogo-trudovogo-dogovora-zaklyuchennogo-s-sotrudnikom-inostrantsem

Отдел закона
Добавить комментарий