Корпоративная карта привязанная к расчетному счету учет проводки

Корпоративная карта привязана к расчетному счету бухгалтерские проводки

Корпоративная карта привязанная к расчетному счету учет проводки

НДФЛ с сумм, перечисленных на корпоративные карты Как учитывать деньги на корпоративной карте Специальный карточный счет СКС — самостоятельный счет компании в банке отдельный от ее расчетного счета.

Но на этом детализация объекта учета не останавливается. Если открыто несколько карточных счетов по каждой корпоративной карте , то субсчет открывается по каждому карточному счету.

Возможно, что к одному карточному счету оформлены несколько корпоративных карт.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Корпоративная карта: как операции по ней отражаются в бухучете
  • Бухгалтерский учет по корпоративной карте
  • Карта, привязанная к расчетному счету (корпоративная карта): что это?
  • Оплата картой привязанной к расчетному счету проводки
  • Оплата бизнес картой привязанной к расчетному счету
  • Корпоративная карта привязанная к расчетному счету учет проводки
  • Проводки при оплате корпоративной картой
  • Расчеты по корпоративным картам в 1С Бухгалтерия
  • Рассчитываемся КПК: что стоит учесть?

Корпоративная карта: как операции по ней отражаются в бухучете

С помощью корпоративной карты, привязанной к счёту покрытия, можно оплачивать хозяйственные расходы и расходы, связанные с основной деятельностью, а ответственные лица руководитель, бухгалтер, водитель могут получать наличные под отчёт и оплачивать расходы на представительские и командировочные нужды в любой точке мира.

Получение наличных способ выдачи под отчёт, который не требует от сотрудника оформления заявления и расходного кассового ордера.

А SMS-Оповещение позволяет контролировать движение денежных средств по расчетному счету по всем картам.

По карте можно совершать неограниченное количество безналичных операций, при этом ограничение по сумме отсутствует в то время как по расчётам наличными закон устанавливает предел в размере рублей в рамках одного договора.

Но на каждую карту можно установить свой лимит расходных операций. При использовании корпоративной карты в командировках не нужно открывать валютный счёт и покупать иностранную валюту на командировочные расходы в т.

Получение наличной иностранной валюты происходит непосредственно в стране командирования, при этом происходит автоматическая конвертация по курсу платёжной системы Альфа-Банк не взимает дополнительную комиссию за конвертацию , и операция по расчётному счёту осуществляется в рублях.

Поэтому работник обязан представить авансовый отчёт по расходованию денег, снятых с помощью карты. К авансовому отчёту обязательно должны быть приложены чеки банкоматов о снятии или внесении наличных и первичные документы, подтверждающие расходование полученных денег.

Тогда применяются проводки под буквой Б. Если дата операции в чеке отличается от даты операции в выписке по расчетному счету например, операция прошла г. Чек банкомата или терминала, выписка банка с назначением платежа: Поэтому в кассовой книге не нужно отражать операции получения наличных со счёта карты.

При этом получение наличных с помощью корпоративной карты само по себе не является расходом для целей налогообложения прибыли организаций. Расход возникает на основании первичных документов в соответствии с требованиями статьи Налогового кодекса РФ , когда снятые наличные деньги тратятся на оплату расходов, связанных с деятельностью организации.

Обратите внимание: Но фактическое списание или зачисление средств подтверждается выпиской банка по счёту. Поэтому отражать операции в бухгалтерском учёте необходимо даже при отсутствии чека банкомата например, если он утерян, или в банкомате закончилась бумага, можно обратиться в Альфа-Банк с целью предоставления выписки по счёту.

На основании этой квитанции с кодом делаются проводки по кассе; когда ответственное лицо сдаёт выручку через банкомат, то программное обеспечение банкомата не позволяет выбрать происхождение денег. Поэтому необходимо, узнав о факте внесения из выписки, уточнить у вносителя, что за деньги он сдал.

Затем необходимо сверить полученную информацию с данными бух. А Выручка вносится через банкомат и зачисляется на расчётный счёт в течение одного операционного дня: Б Выручка вносится через банкомат и зачисляется на расчётный счёт в течение одного операционного дня: Подобный документ должен составляться и в том случае, если выручка вносится на счёт через банкомат.

В расходном кассовом ордере указывается основание выдачи денег из кассы. То есть в бухгалтерском учёте и оформляемых документах достаточно информации для идентификации суммы, вносимой через банкомат, как выручки.

Таким образом, при правильном отражении в бухгалтерском учёте операций по оприходованию выручки от реализации и последующему переводу денежных средств из кассы на расчётный счёт риска двойного признания выручки нет.

Расходы на оплату комиссий банков, взимаемых при операциях с корпоративными картами и картой Альфа-Cash Ультра, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли при условии их документального подтверждения в соответствии с требованиями статьи Налогового кодекса РФ. Документами, подтверждающими расходы, будут чеки банкоматов и выписки по счёту.

В учётной политике организации приказе руководителя должны быть учтены основные положения использования карт: Также держатель карты должен быть ознакомлен с утверждённым в организации порядком применения и использования корпоративных карт под подпись , с запретом разглашения третьим лицам сведений о карте и её ПИН-коде.

Необходимо установить ответственность за нарушения и порядок возмещения ущерба держателями карт. Список сотрудников, имеющих право на получение карт, устанавливается приказом или распоряжением.

С держателями карт заключается договор материальной ответственности.

Выдачу и возврат карт необходимо вести в специально заведённой книге учёта корпоративных карт карты Альфа-Cash Ультра также являются корпоративными.

С 1 января года формы первичных учётных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, не являются обязательными к применению.

Обратите внимание! Нормативными актами Банка России не предусмотрена выдача денежных средств организацией под отчёт своим сотрудникам путем безналичного перечисления средств на их личные банковские счета для совершения операций, связанных с хозяйственной деятельностью организации.

Денежные средства, перечисленные на личную банковскую карту работника организации, могут быть признаны налоговыми органами как заработная плата доход с которого должны быть удержаны налоги.

Перечислять подотчётные суммы на зарплатные карты сотрудников не рекомендуется. Законодательством этот момент чётко не урегулирован.

Во избежание спорной ситуации с ФНС такой способ выдачи подотчётной суммы лучше не использовать. Если неоднократно повторяются операции по снятию наличных со счёта корпоративной карты и обратному внесению их на счёт, налоговый орган может прийти к выводу, что подотчётное лицо использует эти суммы в личных целях, то есть имеют место операции по выдаче и возврату займа.

При таком подходе возникает риск, что работнику будет вменён налогооблагаемый доход в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование заёмными средствами подпункт 1 пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ.

Д 50 К 66 67 Получен займ в кассу Приходный кассовый ордер, договор займа Д 51 К 50 Денежные средства зачислены на расчётный счёт Расходный кассовый ордер, квитанция банкомата, выписка банка по расчётному счёту Б Займ вносится через банкомат и зачисляется на расчетный счёт в течение одного операционного дня: Выраженная в данном документе точка зрения по тем или иным вопросам может не совпадать с точкой зрения представителей налоговых, судебных и иных контролирующих органов, других специалистов в данной области.

Пользователи вправе использовать размещенную в документе информацию по своему усмотрению. Данные действительны на г.

Бухгалтерский учет по корпоративной карте

Отчет по корпоративной карте: Ватрушкин приобрел товары для нужд компании в пункте розничной торговли стоимостью 85 руб. В этот же день он снял наличные — руб. Но деньги ему не понадобились.

Корпоративная карта выпущена непосредственно к расчетному счету Работник снял наличные деньги в банкомате и внес их в кассу организации. Какие проводки и какие первичные документы оформляются расходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер, авансовый отчет?

Рассчитываемся КПК: Свириденко Алла, налоговый эксперт Платежные карточки вошли в нашу жизнь, как говорится, всерьез и надолго.

Будем идти в ногу со временем, и сейчас поговорим о том, как же все-таки учитывать безналичные покупки с использованием КПК.

Что нужно знать о расчетах КПК? Оба этих документа предусматривают, что банк — эмитент платежных карточек может выдавать их пользователям — физическим и юридическим лицам.

Карта, привязанная к расчетному счету (корпоративная карта): что это?

Пластиковые карты для физических лиц не нуждаются в представлении — на рынке их предостаточно. Но в последние несколько лет в Казахстане набирают популярность карты для бизнеса.

Сегодня мы расскажем о том, как выбрать действительно выгодный пластик, на что обращать внимание в первую очередь и какие преимущества корпкарта открывает для бухгалтера.

Что такое корпоративная карта? Корпоративная банковская карта — это удобное средство платежа, которое позволяет работникам совершать покупки и оплачивать счета организации практически в любом месте и в любое время.

Особенно удобной карта будет для сотрудников компании, которым приходится постоянно проводить платежи от лица организации. К примеру, представительские и командировочные расходы, счета поставщиков, коммунальщиков, канцелярские товары, такси и т.

Оплата картой привязанной к расчетному счету проводки

Если банковская карта именная и работник сам будет получать ее в банке, то вести журнал учета банковских корпоративных карт необязательно.

Хотя иногда бухгалтеру приходится заполнять доверенность на получение конкретным работником в банке корпоративной карты образец доверенности, как правило, предоставляет сам банк.

Если же через кассу такие деньги не прошли, то штрафуют организацию за неоприходование в кассу наличност и ст. Ведь закрываемся мы в Зухра, г.

Как проводятся расчеты по корпоративной карте Корпоративная карта может оформляться для осуществления мелких покупок для текущих нужд предприятия или для пользования ею в служебных поездках.

Корпоративная карта: Рассказываем, что из себя представляют корпоративные банковские карты, чем отличаются от обычных, а также о порядке их оформления и использования. Что такое корпоративные карты Сотрудникам постоянно приходится что-либо оплачивать от имени и в интересах своих организаций:

Оплата бизнес картой привязанной к расчетному счету

С помощью корпоративной карты, привязанной к счёту покрытия, можно оплачивать хозяйственные расходы и расходы, связанные с основной деятельностью, а ответственные лица руководитель, бухгалтер, водитель могут получать наличные под отчёт и оплачивать расходы на представительские и командировочные нужды в любой точке мира. Получение наличных способ выдачи под отчёт, который не требует от сотрудника оформления заявления и расходного кассового ордера. А SMS-Оповещение позволяет контролировать движение денежных средств по расчетному счету по всем картам.

Это обычная банковская карта, которую директор, ИП или простой работник могут использовать при расчетах в бизнесе. Например, закупать товары, материалы, использовать в командировке.

Срочная новость от ЦБ РФ: Подробности читайте в журнале “Упрощенка” Что такое корпоративная карта Владение корпоративной банковской картой позволяет человеку пользоваться деньгами организации.

Это удобно, поскольку не надо носить с собой наличные.

Корпоративная карта привязанная к расчетному счету учет проводки

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры. Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: Читайте ниже.

Банк может выпустить карту к расчетному счету. Суммы, отраженные в бухгалтерском учете в составе расходов на счете 91, Проводки при этом зависят от того, к какому счету привязана корпоративная карта.

Подскажите пожалуйста! В этом уроке мы рассмотрим отражение в 1С: Бухгалтерии 8. Корпоративной называется банковская карта , привязанная к карточному счёту организации.

Проводки при оплате корпоративной картой

Медицинское право Корпоративная карта привязанная к расчетному счету учет проводки Отражение операции, совершенной по карте, но не учтенной по счету в банке Бухгалтерская справка. Если дата отчета по корпоративной карте совпадает с днем отражения операции в выписке банка, проводки осуществляются по первому варианту. Дополнительно для обоих вариантов следует учесть суммы ущерба:

Расчеты по корпоративным картам в 1С Бухгалтерия

В настоящее время широко распространены расчеты, проводимые с использованием банковских корпоративных карт. Этому способствует их универсальность. Применение корпоративных карт организациями.

Бизнес-карта на текущий счет малого и среднего бизнеса Корпоративная карта как способ инкассирования наличной выручки Использовать бизнес-карты в личных целях нельзя:

Бухгалтерский учет по корпоративной карте не такой сложный, как кажется изначально. Для опытных бухгалтеров не составляет никакой сложности в отражении операций.

Как правило, сложность возникает при составлении отчета по корпоративной карте самого работника, на которого она была выпушена.

Корпоративная карта предназначена для оплаты расходов, которые связаны с хозяйственной или основной деятельностью предприятия.

Рассчитываемся КПК: что стоит учесть?

Дополнения от читателей Для работы с карточным счётом в бухгалтерии используется счёт 55 “Специальные счета в банках”. Дт Дт 71 “Иванов” Кт Дт 20 Кт 71 “Иванов” Сотрудник Иванов отчитался об использовании денежных средств. Посмотрим теперь эти же операции в “тройке” 1С:

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата картами в 1С 8.3 (Эквайринг)

Источник: https://fifa15onlinehack.com/administrativnoe-pravo/korporativnaya-karta-privyazana-k-raschetnomu-schetu-buhgalterskie-provodki.php

Помощник бухгалтера в 1С

Корпоративная карта привязанная к расчетному счету учет проводки

В этом уроке мы рассмотрим отражение в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) операций с корпоративными картами.

Корпоративной называется банковская карта, привязанная к карточному счёту организации.

Обычно организация заводит специальный карточный счёт в банке и привязывает к этому счёту нужное количество банковских карт, которые называются корпоративными.

На этот карточный счёт организация переводит средства со своего основного расчётного счёта, а сотрудники организации, которым выданы корпоративные карты, снимают деньги с этих карт себе под отчёт.

Затем сотрудники отчитываются о расходовании средств снятых по корпоративным картам при помощи авансовых отчётов.

Плюсы корпоративных карт очевидны:

  •  сокращаются расходы и время  на выдачу денежных средств под отчёт
  • снижается риск потери наличных денежных средств
  • появляется возможность снимать средства с карты в нужной валюте (незаменимая вещь при заграничных командировках)
  • появляется контроль за расходованием средств онлайн (например, при помощи мобильного приложения)
  • появляется возможность устанавливать лимиты как для карточного счёта в целом, так и для корпоративных карт в частности
  • появляется возможность совершать покупки в интернете

Требования при работе с корпоративными картами:

  • средства, снятые с карт не могут быть использованы для расчётов с сотрудником по оплате труда и вообще для каких-либо выплат социального характера
  • с банком заключается договор о выпуске и обслуживании корпоративных карт, к которому прилагается список сотрудников, которые будут пользоваться этими картами

 При этом, как поправила меня одна из читательниц, возможно снятие наличных по корпоративной карте с их внесением в кассу для выдачи заработной платы. 

Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия в своей базе (лучше копии или учебной), главное чтобы версия базы была 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.

Для работы с карточным счётом в бухгалтерии используется счёт 55 “Специальные счета в банках”.

Дт 55.04 Кт 51 Перевели деньги с основного расчётного счёта на карточный.Дт 71 “Иванов” Кт 55.04 Сотрудник Иванов снял деньги по корпоративной карте под отчёт.Дт 91.02 Кт 55.04 Комиссия банка за снятие наличных.Дт 20 Кт 71 “Иванов” Сотрудник Иванов отчитался об использовании денежных средств.

Посмотрим теперь эти же операции в “тройке” (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0).

Организация пополняет карточный счёт, к которому привязаны корпоративные карты сотрудников

Перевод денежных средств с основного расчётного счёта организации на карточный оформляется обычным списанием с расчетного счета.

Заходим в раздел “Банк и касса” пункт “Банковские выписки”:

Создаём документ “Списание с расчетного счета”:

Указываем вид операции “Перевод на другой счет организации”, наш карточный счёт и бухгалтерский счет 55.04.

Проводим документ:

Сотрудники снимают деньги с корпоративных карт, привязанных к карточному счёту организации

Снятия денег сотрудником через корпоративную карту отображается тем же документом списания с расчетного счета.

Указываем вид операции “Перечисление подотчетному лицу”; в качестве счета указываем 55.04 и наш карточный счет; в качестве получателя (подотчетного лица) выступает держатель карты:

Проводим документ:

Банк взимает комиссию за снятие наличных по корпоративной карте

В момент снятия сотрудником наличных по корпоративной карте банк удержит комиссию. Эта комиссия также оформляется документом списания с расчётного счёта:

Проводим документ:

Сотрудник отчитывается за потраченные деньги, снятые по корпоративной карте

И, наконец, снявший под отчет деньги сотрудник обязан по ним отчитаться – приложить оправдательные документы.

В бухгалтерии эта операция отражается документом “Авансовый отчет”.

Заходим в раздел “Банк и касса” пункт “Авансовые отчеты”:

Создаём новый документ:

Проводим его:

Вот так легко и просто можно работать с корпоративными картами в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

Дополнения от читателей

Бухгалтер Ольга Климова поделилась ценными дополнениями к статье – я с удовольствием публикую их для всех читателей.

В очень небольших организациях корпоративная именная карта может открываться прямо к основному расчетному счету. Сбербанк, например, активно практикует это для микропредприятий. И тогда учет ведется без использования счета 55 и “Списания с расчетного счета”. Сотрудник просто обналичивает деньги через банкомат или расплачивается карточкой: Дт 71 Кт 51.

Цитата из статьи: “… Организация пополняет карточный счёт, к которому привязаны корпоративные карты сотрудников … Создаём документ 'Списание с расчетного счета' …”.

Удобнее всё-таки создать сначала 'Платежное поручение', выгрузить его в банк и тем самым осуществить реальный перевод денег, а не только проведение в 1с.

А уже потом на основании него сделать 'Списание с расчетного счета'.

 К сожалению, далеко не все бухгалтеры-операторы четко понимают разницу между 'Платежным поручением' и 'Списанием с расчетного счета', и зачем вообще всё это нужно.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник: https://helpme1c.ru/uchimsya-rabotat-s-korporativnymi-kartami-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

У ип карта привязана к расчетном счету бух проводки

Корпоративная карта привязанная к расчетному счету учет проводки

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Корпоративная карта: как операции по ней отражаются в бухучете
  • Как оприходовать денежные средства, если корпоративная карта привязана к расчетному счету?
  • Какими проводками отражать операции совершенные с использованием корпоративной платежной карты
  • Бухгалтерский учет по корпоративной карте
  • Инструкция: как в 1С отражать операции при покупке по корпоративной карте
  • Работа с корпоративными картами в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
  • Собственные средства ИП проводки
  • Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны
  • Корпоративная карта: как операции по ней отражаются в бухучете
  • Какими проводками отражать операции совершенные с использованием корпоративной платежной карты

Как оприходовать денежные средства, если корпоративная карта привязана к расчетному счету?

Проверить контрагентов. Проверьте, в курсе ли вы последних изменений в работе. Оформить бизнес-карту в банке можно не только через заключение договора на открытие отдельного расчетного счет. Компании могут выпустить карту, которую привязывают к текущему расчетному счету организации.

Бухгалтерский учет по корпоративной карте не такой сложный, как кажется изначально. Для опытных бухгалтеров не составляет никакой сложности в отражении операций. Как правило, сложность возникает при составлении отчета по корпоративной карте самого работника, на которого она была выпушена.

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры.

Какими проводками отражать операции совершенные с использованием корпоративной платежной карты

В этом уроке мы рассмотрим отражение в 1С:Бухгалтерии 8. Корпоративной называется банковская карта, привязанная к карточному счёту организации.

Обычно организация заводит специальный карточный счёт в банке и привязывает к этому счёту нужное количество банковских карт, которые называются корпоративными.

На этот карточный счёт организация переводит средства со своего основного расчётного счёта, а сотрудники организации, которым выданы корпоративные карты, снимают деньги с этих карт себе под отчёт.

Затем сотрудники отчитываются о расходовании средств снятых по корпоративным картам при помощи авансовых отчётов. Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия в своей базе лучше копии или учебной , главное чтобы версия базы была 1С:Бухгалтерия 8.

Перевод денежных средств с основного расчётного счёта организации на карточный оформляется обычным списанием с расчетного счета.

Инструкция: как в 1С отражать операции при покупке по корпоративной карте

Корпоративная банковская карта является очень популярным инструментом для оплаты различных видов расходов, например, командировочных и хозяйственных, или осуществления расчетов с контрагентами. Такая банковская карта привязывается к сотруднику, то есть оформляется на конкретное физическое лицо.

Общая схема работы выглядит следующим образом: на данную карту переводятся денежные средства с основного банковского счета предприятия; сотрудник расходует полученные деньги на нужды организации, после чего подтверждает правомерность их использования с помощью авансового отчета.

Рассмотрим небольшой практически пример отражения операций по данному счету в программе 1С: Бухгалтерия 8 редакции 3.

.

Работа с корпоративными картами в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

.

Все варианты проводок при оплате корпоративными картами. Вариант второй: карта привязана напрямую к расчетному счету организации. например, это карта Индивидуального предпринимателя или ГД компании, где он и.

.

Корпоративная карта привязанная к расчетному счету учет проводки

Корпоративная карта привязанная к расчетному счету учет проводки

Упрощенный способ Дб Кд Назначение Подтверждение 71 55.

4 Отражение сумм оплаченных картой работ, услуг, товаров, а также наличных, снятых с карты в разрезе держателей (подотчетных сотрудников) на дату, указанную в банковской выписке Банковская выписка с приложением расшифровки по корпоративным картам. 10, 15, 25, 20, 26, 44, 40 и пр.

71 Отражение оплаченных материалов, работ, услуг, в соответствии с авансовым отчетом, предъявленным сотрудником с приложением подтверждающих документов, на дату предоставления отчета. Счета, билеты, квитанции, чеки, оригиналы слипов, чеков банкоматов и пр.

Академический вариант Дб Кд Назначение Подтверждение 10, 20, 26, 44 и пр. 71 Отражение материалов, работ, услуг, оплаченных корпоративной картой, в соответствии с отчетом с подтверждающей документацией на дату его предоставления Билеты, чеки, оригиналы слипов, чеков терминалов и пр.

Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Д55 – К51 – средства на карточном счете были пополнены с расчетного счета компании.
  • Д55 – К66 – возникли кредитные обязательства перед банком вследствие перерасхода имеющихся ресурсов на кредитной корпоративной карте.
  • Д91 – К55 – произошло списание средств с корпоративной карточки в счет оплаты комиссионного вознаграждения банку.
  • Д71 – К55 – работником произведена расходная операция с применением корпоративной карты.
  • Д25 (или 26, 60, 10, 44, 76) – Д71 указанные в отчете подотчетного лица суммы приняты к учету.
  • Если был задействован кредитный лимит, начисленные по нему проценты показываются проводкой Д91 – К66.
  • Д66 – К55 – кредит по корпоративной карте погашен.
  • Если средства на картсчете пополняются иностранной валютой, то их остатки на отчетные даты должны быть переоценены.

Как проводятся расчеты по корпоративной карте

Возникающие при этой процедуре курсовые разницы показываются на 91 счете. При отсутствии у бухгалтерии компании оперативного доступа к банковским выпискам по карточным счетам записи в учете делаются с участием 57 счета:

  • Д71 – К57 – произведен расход с карточки подотчетным лицом;
  • Д57 – К55 – отражены данные из отчета подотчетного лица и банковской выписки о расходовании средств с корпоративной карты.

Последняя проводка создается датой получения подтверждающих движение по счету документов из обслуживающего финансового учреждения. Если сотрудник не смог документально обосновать осуществленные им с карты расходы, то затраты показываются по выписке банка проводкой Д73 – К55.

В.С. Ватрушкин приобрел товары для нужд компании в пункте розничной торговли стоимостью 85 000 руб. (в том числе НДС — 12 966,10 руб.). В этот же день он снял наличные — 1000 руб. Но деньги ему не понадобились.

Утром следующего дня работник внес их обратно на карту через терминал банкомата.
14 мая В.С.

Ватрушкин представил в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами:— счет, счет-фактура и товарная накладная на приобретенные товары;— квитанция банкомата о снятии наличных;— квитанция банкомата о зачислении наличных на корпоративную карту.

В бухгалтерском учете компании указанные операции по приобретению товара будут отражены следующим образом:ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 71— 72 033,90 руб. (85 000 руб. – 12 966,10 руб.) — принят к учету товар на основании авансового отчета и товарной накладной; ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71— 12 966,10 руб.

Уроки 1с для начинающих и практикующих бухгалтеров

  • Если карта именная:
  • Дт 71 Кр 51 – оплата товаров, услуг (на основании выписки по карточному счету) Дт 10(41,26,44) Кр 71 – учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом (если карта именная или за ней закреплен приказом распорядитель)
  1. Если карта неименная, и у нее нет распорядителя, например, это карта Индивидуального предпринимателя или ГД компании, где он и ГД, и учредитель, и единственный сотрудник.

Возможно провести проводки: Дт 60 Кр 51 – Списание средств на оплату товаров или услуг поставщику (на основании выписки) Дт 10(41,26,44) Кр 60 – поступление товаров или услуг от поставщика (на основании документов, которые предоставил поставщик) Следующий вопрос: что можно купить по корпоративной карте? Во-первых, все, что связано ведением вашей деятельности: материалы, оргтехника, канцтовары, услуги сторонних специалистов и т.п.

Вопрос — ответ № 23

Верите в честность судов?

Согласно Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.

2000 N 94н, для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте РФ на текущих, особых и иных специальных счетах предназначен счет 55 «Специальные счета в банках».

Банковская карта по существу являются инструментом, посредством которого держатель совершает операции по банковскому счету, открытому на основании соответствующего договора с банком (п.п. 1.5, 1.8, 1.12 Положения N 266-П).

Поэтому операции с применением корпоративной банковской карты по счету в кредитной организации отражаются на отдельном субсчете, открытом к счету 55. В плане счетов в программе 1С Бухгалтерия 8.3 открыт субсчет 55.04 «Прочие специальные счета».

ДЕБЕТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты» КРЕДИТ 51— 50 000 руб. — отражена сумма, перечисленная с расчетного счета компании на карточный счет;13 мая:ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты»— 15 000 руб. — списаны средства со специального карточного счета под отчет Р.А.

Озерову на оплату авиабилетов;14 маяДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты»— 5600 руб. — списаны средства со специального карточного счета под отчет Р.А. Озерову на оплату проживания в гостинице;ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты»—1400 руб.

— списаны средства со специального карточного счета под отчет Р.А. Озерову (суточные).

Бизнес карта привязана к расчетному счету проводки

Поэтому сотрудник, использующий карту, обязан отчитываться по израсходованным средствам. Авансовый отчет должен быть сдан в бухгалтерию вместе документами, подтверждающими фактически произведенные расходы. Как указано в ст.

252 НК РФ, в целях исчисления налога на прибыль устанавливаются только следующие критерии: 1) расходы должны быть обоснованны, т.е.
экономически оправданны для деятельности конкретной фирмы; 2) расходы должны быть документально подтверждены.

Ответственность за сохранность карты, а также за расходование средств по ней в пределах установленных лимитов несет ее держатель.

Независимо от того, рассчитался работник при помощи карты или снял наличные через банкомат, списание денег с карточного счета всегда отражается проводкой по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета 55 «Карточный счет».

  • «Остаток по карте». Эта строка заполняется, если работник платежный инструмент не сдавал.
  • «Выдача карты №…».

В этой строке указываются сведения, если платежный инструмент выдан перед исполнением задания.

Остаток по карте признается по условиям примера равным 0, так как сотруднику карту выдали перед выполнением поручения. В строке «Выдана карта» указывается ее номер и доступная сумма. Для отражения пополнения средств в отчет добавлена графа «Платежное поручение».

Проводки корпоративная карта привязана к расчетному счету

К примеру, по корпоративной карте Сбербанка максимальная сумма 100 тыс. руб./сутки. Преимущества платежных инструментов Можно отметить следующие достоинства использования корпоративных карт:

  • Контроль расходования средств работником. Во-первых, все операции будут отражены на счету предприятия. Во-вторых, формируется отчет по корпоративной карте, в котором отражаются все расходы, произведенные за конкретный период.
  • Возможность использовать средства в любое время. Доступ к деньгам на счете круглосуточный.
  • Оперативная блокировка карты в случае возникновения проблем.
  • Возможность использовать средства в заграничных командировках. Нет необходимости приобретать инвалюту при выезде за пределы РФ.

источник: 1privilege.ru

Какую карту лучше завести — дебетовую или кредитную?

Для корпоративных целей возможен выпуск различных вариантов банковских карт:

  • только дебетовой (карта будет пополняться средствами прежде, чем их можно будет расходовать);
  • кредитной (средства на карте предоставляются банком в пределах лимита);
  • дебетовой с овердрафтом (существует возможность расхода средств сверх дебетового остатка — как правило, тоже лимитированная).

Какую карту выбрать — зависит от целей, для которых она выдается, а также от определенной степени доверия сотруднику, который будет ею пользоваться. К примеру, если карту оформляет на себя руководитель для использования в командировках, в т. ч.

зарубежных, целесообразно предусмотреть возможность расходования средств по кредиту или овердрафту («лишние» деньги могут оказаться кстати).

Если же карта выдается хозяйственнику для регулярных мелких закупок в пределах бюджета, оптимальным вариантом может стать дебетовая карта с ежемесячным фиксированным пополнением.

Источник: https://filicheta2.ru/meditsinskoe-pravo/korporativnaya-karta-privyazannaya-k-raschetnomu-schetu-uchet-provodki.html

Блог

Корпоративная карта привязанная к расчетному счету учет проводки

Корпоративная карта – это банковская пластиковая карта, мобильное средство платежа.

Кто выпускает?

Выпускает банк по заявлению организации на имя сотрудника организации, например Директора. На одну организацию может быть выпущено несколько корпоративных  карт.

Какие виды карт бывают?

Первый вид: привязанные к расчетному счету. Они позволяют снимать или вносить деньги на расчетный счет. В бухгалтерском учете движение отражается на  счете 51 «Расчетные счета».

Второй вид: привязанные к специальному карточному счету. Он открывается  в банке отдельно и имеет свой номер. Нужная сумма переводится с расчетного счета на специальный карточный счет, только после этого с карты будет возможно производить траты. В бухгалтерском учете движение отражается на  счете 55 «Специальные счета в банках».

Нужно ли информировать налоговую инспекцию и фонды о выпуске корпоративных карт?

Нет, организации не обязаны информировать налоговую инспекцию и фонды о выпуске корпоративных карт.

Корпоративная карта и чековая книжка одно и то же?

Нет. Но корпоративная карта является хорошей альтернативой чековой книжке.

Какая цель использования корпоративной карты?

При помощи корпоративной карты работник делает траты в служебных целях: покупает товары для офиса, оплачивает гостиницу и проездные билеты во время  командировки, оплачивает расходы во время иностранной командировки, рассчитывается с поставщиком товаров и услуг.  Оплату производит безналично, без обращения в кассу организации.

Какие бухгалтерские проводки делать при использовании корпоративной карты?

При осуществлении трат с корпоративной карты  формально сотрудник получает деньги под отчет, поэтому их следует проводить по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Бухгалтерский и налоговый учет для новичков + 1С:Бухгалтерия 8.3

Узнать подробнее

Пример 1:

Держателем корпоративной карты, привязанной к расчетному счету компании, является сотрудник И. С помощью корпоративной карты И. перевел 12000 руб. в счет оплаты канцтоваров для офиса. В бухгалтерию передал чек и копию чека с расшифровкой канц.товаров.

Проводки:

ДЕБЕТ 71    КРЕДИТ 51  – 12000 руб. — переведено с расчетного счета под отчет И.;

ДЕБЕТ 10 субсчет «Канцтовары»    КРЕДИТ 71  – 12000 руб. — подотчетные средства направлены на приобретение канцтоваров;

Пример 2:

Держателем корпоративной карты, привязанной к расчетному счету компании, является сотрудник И. С помощью корпоративной карты И. перевел 10000 руб. в счет поставщику «Аква» за воду. В бухгалтерию передал чек об оплате.

Проводки:

ДЕБЕТ 71    КРЕДИТ 51  – 10000 руб. — переведено с расчетного счета под отчет И.;

ДЕБЕТ 60 субсчет «Поставщик Аква»    КРЕДИТ 71  – 10000 руб. — подотчетные средства направлены на расчеты с поставщиком.

Пример 3:

Держателем корпоративной карты, привязанной к специальному карточному счету, является сотрудник А. На его карту было перечислено 50 000 руб. Сотрудник А. снял эту сумму и сдал в кассу организации.

Проводки:

ДЕБЕТ 55 субсчет «Карта Сотрудника А.»    КРЕДИТ 51 — 50 000 руб. — перечислено с расчетного счета на корпоративную карту А.;

ДЕБЕТ 71    КРЕДИТ 55 субсчет «Карта А.» — 50 000 руб. — снято сотрудником А. с корпоративной карты;

ДЕБЕТ 50    КРЕДИТ 71 — 50 000 руб. — оприходовано в кассу организации.

Пример 4:

Держателем корпоративной карты, привязанной к специальному карточному счету, является сотрудник А. На его карту перечислили сумму 10 000 руб. Сотрудник А. истратил сумму на покупку канцелярских товаров для офиса. В бухгалтерию предоставил чек и копию чека.

Проводки:

ДЕБЕТ 55 субсчет «Карта Сотрудника А.»    КРЕДИТ 51 — 10 000 руб. — перечислено с расчетного счета на корпоративную карту А.;

ДЕБЕТ 71    КРЕДИТ 55 субсчет «Карта А.» — 10 000 руб. – отражена сумма подотчета сотруднику А.

ДЕБЕТ 10 субсчет «Канцтовары»    КРЕДИТ 71  – 10000 руб. — подотчетные средства направлены на приобретение канцтоваров;

 

/ “Бухгалтерская энциклопедия “Профироста”
05.09.2019

Информацию на странице ищут по запросам: Корпоративная карта, расчетный счет, подотчетник, подотчет, авансовый отчет, Регистрация ООО, Регистрация ИП, налоги, заявление на регистрации ООО, заявление на открытие ИП, открытие ИП, открытие ООО, форма Р21001, освобождение от уплаты госпошлины, Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих
Бухгалтерские услуги, Декларация НДС, Декларация на прибыль, Ведение бухгалтерского учета, Отчетность в налоговую, Бухгалтерские услуги Красноярск, Внутренний аудит, Отчетность ОСН, Отчетность в статистике, Отчетность в Пенсионный Фонд, Бухгалтерское обслуживание, Аутсорсинг, Отчетность ЕНВД, Ведение бухгалтерии, Бухгалтерское сопровождение, Оказание бухгалтерских услуг, Помощь бухгалтеру, Отчетность через интернет, Составление деклараций, Нужен бухгалтер, Учетная политика, Регистрация ИП и ООО, Налоги ИП, 3-НДФЛ, Организация учета, как проверить, транспортный налог Красноярск, транспортный налог, ответ на требование ИФНС, ответ на требование контролирующих органов, контроль ИФНС, выездная налоговая проверка.

Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны

Корпоративная карта привязанная к расчетному счету учет проводки

В феврале мы провели вебинар на тему «Как пользоваться корпоративной картой». Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей.

В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры. Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: что такое корпкарта, как можно использовать, какие нужны отчётные документы и что делать, если их нет. Читайте ниже.

Запись вебинара доступна по ссылке и ждёт тех, кому удобнее смотреть.

Корпоративная карта — это карта, которая выпущена банком и привязана к расчётному счёту вашей компании.

Иногда для корпоративной карты открывают отдельный счёт, но он тоже привязан к компании. Единственное отличие отдельного счёта: перед покупкой чего-либо придётся на такой счёт переводить деньги с основного счёта.

По сути, оплата по корпкарте — это точно такая же операция, как оплата по счёту, только удобнее, потому что можно платить на месте.

Корпкарты бывают именные и неименные. Именная карта закреплена на конкретного сотрудника, например, директора. Если по такой карте расчёт совершил другой сотрудник — списания всё равно будут числиться на директоре, а значит, отвечать за покупки будет он.

Неименные карты могут использовать все сотрудники компании, главное — отслеживать, кто именно совершает покупки. Если у вас такая карта, попросите сотрудников, имеющих доступ к карте, собирать все документы по операциям.

Что делать с корпоративной картой

Снимайте или вносите деньги, платите поставщикам, оплачивайте представительские и командировочные расходы. В любом магазине, главное — не забывайте документы по каждой операции.

Можно шоркать корпкартой за границей. Пересчёт в валюту будет проходить автоматически по внутреннему курсу вашего банка в рублях. Данные по оплате за границей и данные, которые отражены в учёте, будут отличаться. Это не просто так: по нормам законодательства все расчёты отражаются в рублях по курсу ЦБ РФ на дату авансового отчёта.

Оплата в интернете — тоже возможно. Когда оплачиваете услугу в интернете, вам должны прислать акт об оказании услуг, когда покупаете товар — товарную накладную или кассовый и товарный чеки. Просто сохраните эти документы или сразу перешлите бухгалтеру.

Какие расходы по корпкарте уменьшают налог

Не все расходы по корпкарте уменьшают сумму налога на стоимость покупки. Чтобы принять к учёту расходы по карте, они должны быть экономически обоснованы: покупка должна соответствовать вашему виду деятельности и в дальнейшем приносить прибыль для компании.

Например, если вы транспортная компания по перевозке грузов — валенки или постельное бельё будут странной затратой. Такую покупку не сможете обосновать с точки зрения выгоды для вашего бизнеса.

А если ваша компания занимается торговлей постельным бельём и вы где-то купили за наличку или по карте само постельное бельё или ткань — это будет прямыми затратами на текущую деятельность.

Без проблем любой бизнес может купить мебель, канцтовары, офисную технику и всё, что как-то оправдывает деятельность.

Айфон тоже можно, если он ежедневно помогает вам вести бизнес. Например:

  • только в этом телефоне есть программы, которые вы ежедневно используете в работе;
  • вы постоянно в разъездах, вся информация хранится в телефоне;
  • легче и выгоднее купить Айфон для себя, чем нанять в штат на постоянную основу секретаря, который будет выполнять те же функции: звонить, напоминать, подсказывать и будить.

Котик в офис — это сложно принять к учёту, потому что придётся доказывать сотрудникам налоговой, что он собственными лапами увеличит число клиентов.

Кому нужно отчитываться и что будет, если этого не сделать?

Все ООО, АО и другие компании с любой системой налогообложения должны отчитываться за деньги, потраченные с корпоративной карты. Неподтверждённые покупки будут облагаться страховыми взносами и налогами.

Если у вас ИП на УСН «доходы», Патенте и ЕНВД, можете совсем не отчитываться, так как налоговая не будет проверять расходную часть в целях налогового учёта, а обязанности ведения бухучёта у вас нет.

Индивидуальные предприниматели на УСН «доходы минус расходы» и ОСНО могут учесть траты для бизнеса в расходах — для этого нужно сохранять документы о покупках для бизнеса.

Ещё ИП могут рассчитываться корпкартой за любые личные покупки, наказаний за это не предусмотрено, просто такие расходы не будут влиять на налог.

Какие документы нужно собирать?

Это может быть: товарная накладная, акт об оказании услуг, товарный и кассовый чеки, бланк строгой отчётности, приходный кассовый ордер и другие. Зависит от того, что вы получили — товар или услугу.

В документах должны быть реквизиты:

– наименование, порядковый номер и дата выдачи документа;

– название организации или ФИО предпринимателя, ИНН;

– весь перечень и количество услуг или товаров;

– сумма оплаты;

– должность, фамилия и инициалы продавца, его личная подпись и печать компании при наличии.

Если в кассовом чеке будет весь перечень покупок — дополнительно не нужно получать товарный чек. Пример таких чеков вы можете встретить в Ашане, Икее и других крупных магазинах. Попросите поставить печать на таком чеке — тогда он будет полноценным закрывающим документом.

В менее крупных магазинах при оплате картой продавцы выпишут обычный кассовый чек, который выдают всем физлицам. К нему не забудьте попросить товарный чек. Если у вас УСН, вы без проблем сможете учесть полную стоимость покупки с такого чека в расходах. Если ОСНО — сможете учесть только сумму без НДС. Такой НДС нельзя принять к вычету и учёсть при расчёте налога на прибыль.

После трат за границей бухгалтер попросит дополнительно документы с переводом на русский язык. Перевести нужно каждую строчку, но не обязательно обращаться к профессиональным лингвистическим услугам, достаточно перевести самостоятельно в гугл-переводчике.

Помимо подтверждающих документов о покупке, для бухгалтерии нужно оформлять авансовый отчёт. Это такой документ, который формируется после каждой покупки по корпкарте. Такой отчёт может быть стандартной формы или индивидуальной — можете разработать для компании.

По закону авансовый отчёт должен формировать тот сотрудник, который совершил покупку. Но на практике хороший бухгалтер сделает это самостоятельно — это будет быстрее и поможет избежать ошибок.

Можно снимать наличку по корпкарте?

Если снимаете деньги по карте, в банке операция отразится так — выдача денежных средств под отчёт. Это значит, что покупки на снятые деньги также нужно подтвердить документами и авансовым отчётом. Это касается только компаний.

Индивидуальным предпринимателям не нужно отчитываться за снятие наличных и возвращать непотраченные деньги обратно на счёт. Их сумма будет отражена как вывод личных средств ИП. Но это не распространяется на сотрудников, работающих у ИП.

Сколько можно снимать наличных, чтобы не попасть под подозрения банка?

Считается, что до 600 тысяч рублей за 1 раз — безопасная сумма. Когда снимаете больше, подключается финансовый мониторинг банка. Если финмониторинг заподозрит что-то неладное, могут заблокировать счёт до тех пор, пока банк не убедится, что всё хорошо. Будут запрашивать документы и могут даже настаивать на личном присутствии.

А вносить деньги на счёт?

Вносить деньги на счёт можно только в трёх случаях:

  • делаете займ компании;
  • возвращаете средства;
  • вносите выручку от реализации вашей продукции или услуг.

Для компаний на каждое внесение денег должен быть документ. На возврат подотчётных средств — это авансовый отчёт, где отражено, что выданные деньги от компании не использовались в полной объеме. Для внесения займа подтверждающим документом будет договор займа, в котором указаны сумма, дата внесения и срок возврата. Если розничная выручка — бухгалтер формирует расходно-кассовый ордер.

Для ИП тоже нужно документально подтверждать внесение денег по корпоративной карте, кроме взноса личных средств. Взнос личных средств ИП налогами не облагается.

Источник: https://knopka.com/blog/188/

Отдел закона
Добавить комментарий