Может ли учредитель быть подотчетным лицом

Может ли учредитель быть подотчетным лицом

Может ли учредитель быть подотчетным лицом

В качестве подотчетного лица в компании может выступать любой сотрудник, включая и генерального директора, даже если он является единственным учредителем. Главное при этом правильно оформить выдачу и потребовать с него предоставления авансового отчета и подтверждающих документов.

В статье рассмотрим может ли учредитель быть подотчетным лицом и порядок выдачи ему денежных средств. Директор организации, даже если он является единственным учредителем — это сотрудник компании, а значит по операциям с наличными он также обязан отчитываться перед организации путем предоставления авансового отчета.

То есть, руководителю следует выдавать денежные средства таким же образом, как и иным простым работникам.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Генеральный директор единственный учредитель.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как производится выдача наличных денег под отчет
  • Может ли учредитель быть подотчетным лицом?
  • Может ли учредитель быть подотчетным лицом

Как производится выдача наличных денег под отчет

Просмотр полной версии : выдача из кассы денежных средств учредителю, не работнику, под отчет.

Добрый день народ, из головы вылетело, можно ли выдать учредителю денежные средства если утвердить его фамилию в списке подотчетников? Мне надо было привезти учредителя из Москвы на семинар, оплатив ему билеты.. Поэтому пришлось лепить разовый договор на оказание возмездных услуг.

. N П 4.

Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет далее – подотчетное лицо расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Для учета расчетов с П. Хотите сказать, что можно выдать под отчет кому попало? Список подотчетных должностных лиц оформляется приказом руководителя предприятия. Бухгалтерский словарь:smile:. Бухгалтерский словарь:smile: хотелось бы нормативный документ услышать.

Нормативными документами термин “Подочетное лицо” не регламентирован тогда почему им не может быть неработник фирмы, получивший деньги по безналу? Так как при выдачи денег подочетному лицу происходит устный, во многих случаях и письменный, договор о материальной ответственности, а такие договора заключаются с работниками которые действуют от имени и по нуждам предприятия. А учредитель, он хоть и имеет отношение к предприятию в рамках доли вклада в УК, но не несет ответственность по его хозяйственной деятельности, значит выдать деньги в подочет просто так, ему нельзя..

Так как при выдачи денег подочетному лицу происходит устный, во многих случаях и письменный, договор о материальной ответственности А вы считаете, только кладовщики могут получить деньги в подочет, так как при приему на работу у них это является обязательным условием?

Или обязательное условие при выдаче денег на покупку 2 ручек, заключать договор о МОЛ? Когда мы в магазине покупаем что то, не всегда по договору купли-продажи, очень часто сам факт покупки и наличие чека об плате, служит подтверждением устной формы договора купли-продажи.. Сам факт выдачи денег из кассы подтверждается РКО в котором стоят подписи получившего и выдавшего, а это и есть устная форма договора о материальной ответственности, так как выдача по 71 счету в априори несет в себе понятие возврат.

А выполняя какое то задание, он уже действует от имени организации. Если нужно выдать – выдавайте, но составь договор поручения либо оказания услуг. Понятно что не чужое, но в случае долгов и проблем на предприятии – учредитель ответственности не несет, только в случае ликвидации..

Положение Банка России от 12 октября г. А вот интересно – оформляя подотчет на сч. Только в штате сотрудникам можно выдавать подотчет или аванс.

Это организация! Учредителю деньги выдают по гражданско-правовому договору поручения на определенные цели , вот и все страсти. Расчеты с ним ведутся на счете Да, Марина Анатольевна, я в курсе, спасибо Вам за ответ.

Мой вопрос больше относился к victor-o, ведь он пытается выяснить – ” Вы подтвердили мои слова про расчеты с учредителем по договору поручения.

Думала уж недождусь, когда Вы свое слово скажите, чтоб уж отпали все сомнения.

А то, все одно да потАму. Правда, это не договор поручения. Это я левой ногой писала. Это будет вот что: Статья Договор комиссии 1. По договору комиссии одна сторона комиссионер обязуется по поручению другой стороны комитента за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.

Но один чорт -гражданско-правой посредник. Инспектор, меня давно мучает вопрос договор комиссии по ГК всегда возмездный то есть в договор с учредителем обязательно нужно включать вознаграждение если сделать безвозмездным, то какие последствия? Стало быть экономическую выгоду получили по налогу на прибыль.

Вы вправе заключать договоры, не предусмотренные НПА. Еще есть аналогия закона. ККкак-то так. Инспектор, а чем вам не угодил договор поручения? А он для совершения юридический действий, посмотрите в ГК РФ, а этого нам мало, у нас шире.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводится указанными лицами по расходным кассовым ордерам Кассир выдает наличные деньги непосредственно получателю, указанному в расходном кассовом ордере расчетно-платежной ведомости , платежной ведомости , при предъявлении им паспорта или другого документа, удостоверяющего личность в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации далее – документ, удостоверяющий личность , либо при предъявлении получателем доверенности и документа, удостоверяющего личность.

Положение о ведении кассовых операций с банкнотами и монетой. Я бы сделала протокол собрания учредителей Ст33 п. ИМХО как я понимаю, несоблюдение письменной формы договора комиссии не влечет его недействительность.

Какой штраф? Ну хорошо. Когда я писала про решение учредителей, рассуждала исходя из необходимости обойти штраф за нарушение ведения кассовых операций. Думаю, все сталкивались с однобокой упертостью проверяющих из НИ.

В соответствии с п. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

Подотчетные суммы – это денежные средства, выдаваемые штатным работникам под отчет на расходы, производимые в интересах работодателя.

Подотчетный аванс может быть выдан только штатному работнику предприятия, которому дано поручение совершить расходы в интересах работодателя, то есть физическому лицу, с которым у работодателя есть трудовые отношения, полномочному совершить от имени работодателя определенные действия.

Выдача денег любому другому физическому лицу, например учредителю, не состоящему с организацией в трудовых отношениях, не придает выданной сумме статуса подотчетных сумм. Поскольку она совершается не в рамках трудовых отношений, значит, о подотчетных суммах речь идти не может. В связи с этим выдать денежные средства под отчет учредителю невозможно.

Часто встречаются ситуации, когда учредитель получает денежные средства с целью оплатить счета предприятия, отнести наличную выручку в банк и т. Поскольку он не состоит в штате, то не может выступать в роли подотчетного лица.

Значит, бухгалтер должен найти другое основание для выдачи наличных. В данной ситуации неплохим вариантом станет договор безвозмездного поручения. В нем следует прописать, что организация поручает учредителю совершить какие-либо действия на благо компании.

Учредитель не взимает платы, но обязуется отчитаться за потраченные средства.

Номер и дату договора кассир проставляет в расходном ордере, оформленном в момент выдачи денег. Никаких санкций нет за выдачу денег в подотчет не работнику,учредителю.

Вообще на такие выдачи ифнс внимания не обратила,что он не работник. Полистали доки – лимит есть,расчет есть-полдня посидели и ушли.

Еще полно было выдачи подотчетных сумм из серии после того как сначала купил ручки через месяц деньги выдали.

Может просто повезло,может план выполняют.

Может ли учредитель быть подотчетным лицом?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

У директора он же и учредитель ООО за несколько лет в подотчете накопилось несколько миллионов рублей. Как можно уменьшить сумму подотчета? Какие налоговые последствия ждут фирму?

Подотчетное лицо Директор, расчет и учет с подотчетными лицами У директора он же и учредитель ООО за несколько лет в подотчете накопилось несколько миллионов рублей.

Как можно уменьшить сумму подотчета? Какие налоговые последствия ждут фирму? Выдача денег под отчет Выдача наличных средств под отчет проводится при условии полного отсутствия подотчетным лицом задолженности по ранее полученной сумме наличных денег.

Выдача денег под отчет — только на первый взгляд совершенно понятный процесс. Что тут сложного: работник написал заявление, а руководитель утвердил выдачу денег.

Вот и все! Однако кто именно может получать деньги под отчет? Можно ли выдать эти средства сотрудникам, которые оформлены по гражданско-правовому договору? А представитель организации-поставщика сможет получить деньги под отчет у клиента? Может ли руководитель компании сам взять средства под отчет? Вот об этом и поговорим в данной статье!

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Просмотр полной версии : выдача из кассы денежных средств учредителю, не работнику, под отчет. Добрый день народ, из головы вылетело, можно ли выдать учредителю денежные средства если утвердить его фамилию в списке подотчетников?

Генеральный директор даже если он единственный учредитель тоже является сотрудником. По сути документ ИП не нужен, ведь предприниматель не должен отчитываться перед собой или кем-либо о потраченных суммах авансовый отчёт представляет собой именно отчёт об израсходованных суммах. Частный сектор предполагает немного иные правила.

Частный сектор предполагает немного иные правила.

Соответственно, можно предположить, что таковыми могут быть как работники предприятия, так и лица, не состоящие в трудовых отношениях с таким субъектом хозяйствования доверенные лица предприятия.

Может ли учредитель быть подотчетным лицом Из кассы ООО выдает учредителю средства под отчет для оплаты услуг поставщика. Учредитель составляет авансовый отчет по расходам, подтверждает счетом, актом вып.

.

.

Мне надо было привезти учредителя из Москвы на семинар, оплатив ему. мы поняли что работник может быть подотчетным лицом. Может ли.

.

.

.

.

.

.

Источник: https://veritas-advokat.ru/trudovoe-pravo/mozhet-li-uchreditel-bit-podotchetnim-litsom.php

Выдача наличных денег под отчет: сотруднику, директору, учредителю, представителю другой организации

Может ли учредитель быть подотчетным лицом

Выдача денег под отчет – только на первый взгляд совершенно понятный процесс. Что тут сложного: работник написал заявление, а руководитель утвердил выдачу денег. Вот и все!

Однако кто именно может получать деньги под отчет? Можно ли выдать эти средства сотрудникам, которые оформлены по гражданско-правовому договору? А представитель организации-поставщика сможет получить деньги под отчет у клиента? Может ли руководитель компании сам взять средства под отчет? Вот об этом и поговорим в данной статье!

Как и кому можно выдать денежные средства под отчет

Указание Банка РФ №3210-У от 11.03.14г. в п. 6.3 предусматривает особые условия выдачи средств под отчет:

  • деньги выдаются только на основании письменного заявления работника, которое утверждено руководителем. Причем, в заявлении должны быть обязательно указаны срок, на который предоставляются данные средства, размер суммы к выдаче, виза руководителя и дата визирования. Заявление должно быть составлено подотчетным лицом;
  • на основании указанного заявления оформляется расходный кассовый ордер, к которому документ прикладывается, как подтверждение целевой выдачи средств;
  • деньги выдаются работнику предприятия или предпринимателя. При этом в Указании №3210-У прямо сказано на каком основании данный работник признается сотрудником организации или ИП. Для такого признания предусмотрено только два варианта: наличие трудового договора с указанным лицом либо заключение гражданско-правового соглашения с ним. Оба эти варианта закреплены в пункте 5 Указания Банка России №3210-У. Поэтому можно без опасений выдавать средства под отчет сотруднику, который находится вне штата, но с которым заключен договор. В подтверждение этому есть еще и письмо самого Банка РФ №29-Р-Р-6/7859 от 02.10.14г., прямо оговаривающего признание работником для цели выдачи ему средств под отчет того лица, с которым у организации заключен договор гражданско-правового характера. Например, договор подряда. Данное утверждение распространяется также и на сотрудников предпринимателя;
  • деньги признаются выданными под отчет, если их цель – это оплата расходов, связанных с деятельностью организации или предпринимателя;
  • выдача средств под отчет возможна только, если нет никакой задолженности у сотрудника по ранее полученным им средствам под отчет. На основании Указания №3210-У Банка России данная задолженность должна быть погашена в полном объеме в кассу либо документально подтвержден ее расход в полном объеме – путем сдачи авансового отчета и документов, из которых проистекает целевое расходование средств (т.е. на предпринимательскую деятельность).

Если все вышеуказанные условия соблюдены единовременно, то средства из кассы можно без опасений выдавать под отчет. А можно ли выдать деньги под отчет руководителю компании?

Директору

Стоит напомнить, что п.6.3 и п.5 Указания Банка России №3210-У оговаривают возможность выдачи средств только работникам юридического лица, которые оформлены по трудовому договору либо работают по гражданско-правовому соглашению. При этом нет никакого указания на должностные ограничения.

Что касается директора (генерального директора), т.е. главного руководителя организации, то он, как правило, работает только на основании трудового договора (причем, это может быть даже работа по совместительству) и состоит в штате компании. Поэтому он также подпадает под категорию «работник организации». А значит, он также вправе получить деньги под отчет.

— расчеты с подотчетными лицами:

Вот только как быть с оформлением заявления? В этом случае рекомендуется написать обезличенное заявление, в котором содержится не запрос на выдачу средств, а утверждение о  необходимости их получения.

Например, так: «Заявляю о необходимости получения под отчет 10000 (десяти тысяч) рублей для оплаты…». Кроме того, на директора компании распространяется также требование и о составлении авансового отчета.

А можно ли так оформить заявление, если средства под отчет получает учредитель организации?

Учредителю

Если учредитель юридического лица (т.е. его собственник) выступает в качестве руководителя компании или занимает в ней иную должность (например, простого менеджера или бухгалтера), то с ним организация обязательно заключает трудовой договор и принимает его в штат.

Фактически для целей Указания №3210-У Банка России такой учредитель становится обычным работником с должностными обязанностями и с трудовым договором. А значит, выдать ему средства под отчет можно!

Если же учредитель остается только в статусе собственника, то он не вправе получать деньги из кассы под отчет. Почему? Потому что указанное лицо не является штатным и даже внештатным сотрудником компании, а лишь ее собственником.

Поэтому средства, выданные указанному лицу из кассы, могут расцениваться, как предоставление займа. Такая трактовка выдачи средств не противоречит закону, но в этом случае:

  • придется оформить с учредителем договор займа (не кредита!);
  • снять средства с расчетного счета, поскольку запрещено расходование наличной выручки для выдачи займов (Указание Банка РФ №3073-У от 07.10.13г.);
  • кроме того, даже если учредитель потратит указанные средства на нужды предприятия, то подотчетными они все равно не будут являться. В этом случае тогда следует оформить, например, договор купли-продажи, чтобы получить от учредителя приобретенные им активы для компании.

А если деньги из кассы на нужды своей фирмы возьмет предприниматель?

Предпринимателю

Действительно, если следовать норме п.6.3 и п.5 Указания №3210-У, то индивидуальный предприниматель не вправе получить средства под отчет, поскольку у него не заключен договор с самим собой ни трудовой, ни гражданско-правовой.

Однако Указание №3210-У регламентирует лишь порядок выдачи средств под отчет сотрудникам организации и предпринимателя, устанавливая для них следующее ограничение: получить деньги из кассы под отчет могут только те сотрудники, которые работают по трудовому или гражданско-правовому соглашению.

И при этом в Указании №3210-У нет никакого запрета на получение средств самим предпринимателем для целей своей деятельности. Более того, в п.1 статьи 861 Гражданского Кодекса РФ прямо говорится, что в случае расчетов с участием граждан, которые не связаны с их предпринимательской деятельностью, указанные расчеты могут осуществляться наличными средствами без ограничений в сумме.

Из этого положения вытекает обратное: при реализации гражданами наличных расчетов, которые связаны с их предпринимательской деятельностью, возникают ограничения по сумме расходования.

Иными словами, гражданское законодательство РФ разрешает предпринимателям расход наличных средств на свою предпринимательскую деятельность, но в определенных пределах.

Это же поддерживает и п.2 Указания  Банка России №3073-У от 07.10.13г.: предпринимателю запрещается тратить наличную выручку, кроме оплаты им товаров, работ и услуг.

Но, чтобы осуществить такую оплату, потребуется соблюсти ряд условий:

  • деньги на цели предпринимательской деятельности должны быть оплачены за счет средств, которые получены предпринимателем при реализации данной деятельности;
  • расходы должны иметь документальное подтверждение, из которых вытекает их связь с предпринимательской деятельностью;
  • платежи должны быть осуществлены в пределах установленного для наличных расчетов лимита, т.е. не более 100 тыс.рублей в рамках одного договора.

Т.е. выдавая предпринимателю деньги на оплату им расходов, в расходном кассовом ордере следует указать целевой характер выдачи средств. Например, так: «Для оплаты товаров по договору №1 от 16.11.15 г. через ИП Иванова В.В.».

В случае если предприниматель уже израсходовал свои собственные средства, то рекомендуется выдать ему из кассы потраченные им средства в качестве компенсации, чтобы подтвердить наличную оплату указанных расходов. В расходном ордере нужно будет указать, например: «погашение долга по оплате через ИП Иванова В.В. за …. по накладной №…. от …».

Стоит отметить, что предприниматель не обязан составлять авансовый отчет.

А можно ли выдать деньги в безналичном порядке?

Конечно, можно. В этом случае можно воспользоваться либо корпоративной картой, которая оформлена на организацию или на предпринимателя. Либо можно просто перевести средства с расчетного счета на зарплатную карту подотчетного лица или на личную карту самого предпринимателя.

Однако во избежание неприятностей вроде начисления на подотчетную сумму страховых взносов и причисления ее к доходу работника, следует при переводе средств на карту в платежном поручении обязательно указать, что данные средства перечисляются под отчет.

Кстати, использование зарплатных карт для перевода на них подотчетных сумм подтверждено совместным письмом Минфина РФ и Федерального Казначейства РФ №№02-03-10/37209, 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013г.

Но для подстраховки следует все-таки, например, в Положении о подотчетных средствах или в коллективном договоре предусмотреть возможность выдачи средств под отчет на зарплатную карту сотрудника.

Кроме того, после расходования средств, выданных под отчет, сотрудник должен отчитаться о произведенных им тратах. Сделать это он должен в авансовом отчете и в течение не позднее 3х дневного срока по окончании срока, на который выданы средства под отчет.

Несмотря на то, что авансовый отчет и 3-х дневный срок относятся только к наличным подотчетным суммам, во избежание разногласий с контролирующими органами следует и при безналичном расходовании подотчетных средств соблюсти указанные требования.

Источник: https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/raschety/nalichnye/podotchet/komu-mozhno-vydat.html

Подотчетное лицо – директор

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Когда единственный учредитель и директор одно и то же лицо

Выдача денег под отчет — только на первый взгляд совершенно понятный процесс. Что тут сложного: работник написал заявление, а руководитель утвердил выдачу денег. Вот и все! Однако кто именно может получать деньги под отчет?

Можно ли выдать эти средства сотрудникам, которые оформлены по гражданско-правовому договору? А представитель организации-поставщика сможет получить деньги под отчет у клиента? Может ли руководитель компании сам взять средства под отчет?

Вот об этом и поговорим в данной статье! Если все вышеуказанные условия соблюдены единовременно, то средства из кассы можно без опасений выдавать под отчет. А можно ли выдать деньги под отчет руководителю компании?

Стоит напомнить, что п. При этом нет никакого указания на должностные ограничения. Что касается директора генерального директора , то есть главного руководителя организации, то он, как правило, работает только на основании трудового договора причем, это может быть даже работа по совместительству и состоит в штате компании.

А значит, он также вправе получить деньги под отчет. Вот только как быть с оформлением заявления? Кроме того, на директора компании распространяется также требование и о составлении авансового отчета.

А можно ли так оформить заявление, если средства под отчет получает учредитель организации? Если учредитель юридического лица то есть его собственник выступает в качестве руководителя компании или занимает в ней иную должность например, простого менеджера или бухгалтера , то с ним организация обязательно заключает трудовой договор и принимает его в штат.

А значит, выдать ему средства под отчет можно! Если же учредитель остается только в статусе собственника, то он не вправе получать деньги из кассы под отчет. Потому что указанное лицо не является штатным и даже внештатным сотрудником компании, а лишь ее собственником. Поэтому средства, выданные указанному лицу из кассы, могут расцениваться, как предоставление займа.

Такая трактовка выдачи средств не противоречит закону, но в этом случае:. А если деньги из кассы на нужды своей фирмы возьмет предприниматель? Действительно, если следовать норме п. Более того, в п. Из этого положения вытекает обратное: при реализации гражданами наличных расчетов, которые связаны с их предпринимательской деятельностью, возникают ограничения по сумме расходования.

Иными словами, гражданское законодательство РФ разрешает предпринимателям расход наличных средств на свою предпринимательскую деятельность, но в определенных пределах. Это же поддерживает и п. Но, чтобы осуществить такую оплату, потребуется соблюсти ряд условий:.

В случае если предприниматель уже израсходовал свои собственные средства, то рекомендуется выдать ему из кассы потраченные им средства в качестве компенсации, чтобы подтвердить наличную оплату указанных расходов.

Стоит отметить, что предприниматель не обязан составлять авансовый отчет. Конечно, можно. В этом случае можно воспользоваться либо корпоративной картой, которая оформлена на организацию или на предпринимателя.

Либо можно просто перевести средства с расчетного счета на зарплатную карту подотчетного лица или на личную карту самого предпринимателя. Однако во избежание неприятностей вроде начисления на подотчетную сумму страховых взносов и причисления ее к доходу работника, следует при переводе средств на карту в платежном поручении обязательно указать, что данные средства перечисляются под отчет.

Но для подстраховки следует все-таки, например, в Положении о подотчетных средствах или в коллективном договоре предусмотреть возможность выдачи средств под отчет на зарплатную карту сотрудника.

Кроме того, после расходования средств, выданных под отчет, сотрудник должен отчитаться о произведенных им тратах.

Сделать это он должен в авансовом отчете и в течение не позднее 3х дневного срока по окончании срока, на который выданы средства под отчет.

Несмотря на то, что авансовый отчет и 3-х дневный срок относятся только к наличным подотчетным суммам, во избежание разногласий с контролирующими органами следует и при безналичном расходовании подотчетных средств соблюсти указанные требования.

Подобная ситуация возникает тогда, когда действует, например, договор подряда между подрядчиком, в качестве которого выступает юридическое лицо, и заказчиком, которым может быть и предприниматель, и организация.

И вот сотрудник подрядчика требует денег на закупку, например, материалов. Как выдать эти деньги? Под отчет? Или в качестве аванса по договору подряда? Прежде всего, стоит вспомнить, что п. При этом, исходя из анализа положения указанного пункта 5, следует, что гражданско-правовой договор должен быть напрямую заключен с физическим лицом.

Поэтому выдача средств сотруднику подрядчика, в качестве которого выступает юридическое лицо, не является выдачей средств под отчет, поскольку договор подряда заключен именно с компанией.

И как же тогда выдать указанному сотруднику деньги на закупку материалов? Кроме того, во избежание неприятностей с контролирующими органами и с самим подрядчиком следует предварительно письменно оговорить условия приобретения материалов, то есть за чей счет и кто это должен делать.

Очень часто в подобных ситуациях к договору подряда оформляется договор поручения, по которому подрядчик за счет заказчика приобретает всё необходимое для работы.

Кстати, такой порядок сотрудничества, в том числе и по выдаче средств для осуществления расходов в рамках задания по гражданско-правовому договору, действует и тогда, когда в качестве подрядчика выступает индивидуальный предприниматель.

Однако указанные документы могут предоставляться заказчику не по отдельности по мере расходования средств, а вместе с Отчетом, который выступает приложением к договору поручения подряда и оформляется по завершении всех расходов.

Данный Отчет составляет подрядчик, как сводное подтверждение произведенных им расходов за счет заказчика. Кто может выдавать товарный чек без кассового чека и какие реквизиты он должен содержать.

Читайте о том, в каких случаях предпринимателям и организациям не обойтись без расчетного счета.

— выдача денег в подотчет из кассы в 1С Бухгалтерия Получается, руководитель предприятия, работающий по трудовому договору, имеет право по закону взять неограниченную сумму под отчёт, указав в заявление назначение.

На счету предприятия миллиард рублей. Руководитель пишет заявление, что хочет купить атомную электростанцию и спокойно снимает все деньги безналичными на свой счёт и тут же улетает заграницу.

Скажите, кто как понимает оплата расходов, связанных с деятельностью предприятия? Вот я устроил банкет для приехавшей проверять меня комиссии и для этого взял деньги под отчёт. Это же на нужды предприятия затраты были сделаны.

Получается, что если я найму на предприятие художника по срочному договору, для изготовления плакатов, то имею право дать ему деньги под отчёт, на покупку красок. А если не будет заключен договор с художником, то не имею. Как я понял.

Подотчётным лицом на предприятии может быть не абы кто, а лицо, назначенное приказом.

То есть, если руководитель хочет взять деньги, то предварительно должен сделать сам на себя приказ.

Выдача денег под отчет — только на первый взгляд совершенно понятный процесс. Что тут сложного: работник написал заявление, а руководитель утвердил выдачу денег.

Должен ли директор писать заявление, и на чье имя, о выдаче подотчетных сумм из кассы, с расчетного счета? Или правильнее учесть это в учетной политике? Выдавайте руководителю деньги под отчет в том же порядке, что и обычному работнику. Никаких исключений из правил для генерального директора нет. Но вот визировать ему свое заявление не надо. Так как заявление ему нужно писать на имя кассира или другого лица, ответственного за оформление кассовых операций.

Все российские предприятия могут вести расчеты с использованием наличных денег. Случаи такого применения денежных расчетов установлены Центробанком России в соответствующих указаниях. Одним из допустимых способов является выдача денег под отчет.

Гражданское законодательство России не ограничивает оборотоспособность денег. Любая организация или физическое лицо имеет возможность использовать денежные средства для своих нужд. Единственным условием является законность такого применения.

Право на расходование денег не ставится в зависимость от их формы.

Выдача денег под отчет из кассы в 2017 году

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Организация является субъектом малого предпринимательства. За несколько лет в подотчете у директора он же учредитель накопилось несколько миллионов рублей. Как можно уменьшить подотчет?

У директора он же и учредитель ООО за несколько лет в подотчете накопилось несколько миллионов рублей.

В качестве подотчетного лица в компании может выступать любой сотрудник, включая и генерального директора, даже если он является единственным учредителем. Главное при этом правильно оформить выдачу и потребовать с него предоставления авансового отчета и подтверждающих документов.

В статье рассмотрим может ли учредитель быть подотчетным лицом и порядок выдачи ему денежных средств.

Директор организации, даже если он является единственным учредителем — это сотрудник компании, а значит по операциям с наличными он также обязан отчитываться перед организации путем предоставления авансового отчета.

То есть, руководителю следует выдавать денежные средства таким же образом, как и иным простым работникам. Если руководителю необходимо получить под отчет деньги, то от него необходимо получить заявление по каждой получаемой сумме.

Формулировка в заявлении генерального директора будет такой же, как и в заявлении обычного работника. Отличие заключается только в том, что визировать этот документ не потребуется. Заявление директор пишет на имя кассира, либо иного лица, ответственного за кассовые операции. В том случае, если подотчетные денежные средства переводятся на карту сотруднику, то в заявлении ему потребуется указать реквизиты карты.

Можно ли назначить подотчетным лицом человека, не числящегося в штате?

.

.

.

.

.

Источник: https://www.thedownschurch.com/grazhdanskoe-pravo/mozhet-li-uchreditel-bit-podotchetnim-litsom.php

Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетное лицо Директор, расчет и учет с подотчетными лицами Подотчетное лицо Директор, расчет и учет с подотчетными лицами У директора он же и учредитель ООО за несколько лет в подотчете накопилось несколько миллионов рублей.

Как можно уменьшить сумму подотчета? Какие налоговые последствия ждут фирму? Выдача денег под отчет Выдача наличных средств под отчет проводится при условии полного отсутствия подотчетным лицом задолженности по ранее полученной сумме наличных денег.

Таким образом, выдавать денежные средства под отчет, пока работник не отчитался за ранее полученную сумму наличных денег, нельзя.

При этом необходимо учитывать, что физическое лицо должно отчитаться об израсходованных средствах перед юридическим лицом, приложив к отчету оправдательные документы, а также вернуть остаток неизрасходованных сумм при их наличии.

На практике же подотчетное лицо может не вернуть неизрасходованные денежные средства их остаток.

Если сотрудник не отчитался за полученные средства под отчет или не вернул остаток средств, то работодатель вправе не позднее одного месяца со дня окончания установленного срока принять решение об удержании из заработной платы работника соответствующей подотчетной суммы.

Однако, обращаем ваше внимание, что компания оставляет за собой право простить остаток долга подотчетному лицу. Эту позицию полностью отверг Президиум ВАС пост. В связи с этим с подотчетной суммы нельзя взыскивать НДФЛ.

Однако из арбитражной практики практики следует следующее: если подотчетные суммы были израсходованы, расходы обоснованы и документально подтверждены, то в этом случае НДФЛ удерживать не нужно; если же подотчетные суммы не подтверждены документально, то в этом случае НДФЛ удержать просто необходимо.

В том случае, если организация примет решение простить задолженность подотчетных сумм своему генеральному директору он же и учредитель , то с этой суммы вы обязаны удержать и оплатить НДФЛ. При прощении долга с физического лица снимается обязанность по его возврату и у него появляется возможность распоряжаться денежными средствами по своему усмотрению.

Страховые взносы с не возвращенной подотчетной суммы Если вы прощаете сумму не возвращенной подотчетной суммы сотруднику, то в этом случае вы должны рассмотреть эту сумму в рамках трудовых отношений и обложить ее страховыми взносами в общеустановленном порядке. На основании письмо Минтруда России от Если вы решили простить не возвращенную сумму подотчет руководителю учредителю , то такая операция будет называться дарением.

Дарение-это безвозмездная передача собственности, а в нашем случае денежных средств. Следовательно, в случае передачи подарка в том числе в виде денежных сумм работнику по договору дарения объекта обложения страховыми взносами не возникает письмо Минтруда России от

Есть вероятность, что при отсутствии выдачи директору заранее каких-либо средств под отчет налоговые органы при проверке будут настаивать на том, что директором материалы были приобретены первоначально в собственность как физическим лицом, а затем уже от своего имени реализованы предприятию. В этом случае организация не будет иметь возможности принять к вычету НДС если он содержится в стоимости материалов , а директор как физическое лицо получит от предприятия доход от продажи материалов.

У ТОО на счете касса имеется 10 тенге, учредитель хочет снять большую часть половины на собственные расходы.

Должен ли бухгалтер через определенное время посадить эту сумму в доход, если не будут приложены соответствующие документы от учредителя? Возможны, как минимум, три ситуации: а. Учредитель является одновременно и работником ТОО.

Согласно Правилам ведения бухгалтерского учета, утвержденные Постановлением Правительства, подотчетные суммы выдаются только сотрудникам субъекта.

Подотчетные средства: выдача и учет

Однако КЗоТ не приводит значение этого термина, поэтому исходить следует из практики применения терминов в юриспруденции. Так, в трудовом праве под “подотчетом” подразумевается выдача предприятием работнику денежных средств для выполнения определенного задания.

То есть подотчетное лицо – работник предприятия в процессе выполнения определенного задания действует исключительно от лица предприятия и за его счет. О выполнении задания подотчетным лицом составляется соответствующий отчет о расходовании полученных средств.

На это указывает п.

Директор не отчитался за полученные средства

Материалы Бухгалтерский учет и налогообложение Возможны ли штрафные санкции со стороны контролирующих органов, если сотрудник получает подотчет наличные, не отчитавшись по предыдущим полученным суммам? Как этого можно избежать? В соответствии с требованиями пункта 4.

Срок, на который можно выдавать деньги под отчет, законодательно не органичен. Это означает, что ваша организация имеет право самостоятельно определить и закрепить во внутреннем документе например, в приказе срок, на который подотчетным лицам выдаются денежные средства.

Отдел закона
Добавить комментарий