В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия

Сведения о зарплате для назначения пенсии бывшие сотрудники ликвидированных предприятий могут..

В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия

Вступил в силу новый «пенсионный» закон

Наша газета продолжает рассказывать о том, как с января нынешнего года (после вступления в силу Закона «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании») назначают пенсии жителям Украины. В прошлых номерах (см. «ФАКТЫ» от 28 мая и 2 июня) мы описали общий порядок расчета пенсий и объяснили, какой именно стаж принимается во внимание при назначении этих выплат.

Теперь с помощью члена экспертного совета по общеобязательному государственному пенсионному страхованию при Министерстве труда и социальной политики Украины Наталии Горюк мы расскажем о том, исходя из какого заработка рассчитывается нынешняя пенсия.

Сведения о заработках, которые выдаются «в конвертах», не поступают в базу данных Пенсионного фонда

Напомним, что теперь пенсии жителей Украины напрямую зависят от того, как долго и какую сумму они платили в Пенсионный фонд. Первое определяет страховой стаж человека, а второе — его заработок. В целом размер пенсии (П) определяется путем умножения скорректированного заработка (Зп) на коэффициент страхового стажа (Кс).

П = Зп х Кс

Первый важный момент. Для назначения пенсий теперь принимается во внимание заработок за два периода — за любые 60 месяцев подряд до 1 июля 2000 года и за весь период страхового стажа после 1 июля 2000 года. Рассмотрим, на основании каких данных учитывается заработок для этих двух периодов.

1. За любые 60 месяцев подряд (то есть пять лет) до 1 июля 2000 года.

Данные за этот период берутся на основании справок о зарплате. К сожалению, во время экономического становления нашей страны многие предприятия либо претерпели реорганизацию, либо вообще были ликвидированы. Поэтому сейчас людям очень трудно найти сведения о своих давнишних зарплатах.

Отметим, что если предприятие было реорганизовано (например, превратилось в акционерное общество или слилось с другой фирмой), то справку о заработке бывшему сотруднику обязано выдать предприятие-преемник.

В случае ликвидации фирмы, учреждения или организации всю документацию (в том числе и бухгалтерскую) должны были передать в архив — в районный или городской.

О том, было предприятие ликвидировано или реорганизовано и кто является его правопреемником, можно узнать в областной, городской госадминистрации, в горсовете или же сельсовете.

Наше законодательство предписывает хранить сведения о зарплатах на протяжении 75 лет. Но многие предприятия не соблюдали эту норму. Поэтому часть информации была утеряна.

К сожалению, закон не предусматривает возможности подтверждения заработка каким-либо другим документом (например, профбилетом или партбилетом, где значатся размеры взносов) или при помощи свидетелей. Если человек в силу объективных причин не смог взять справку о заработке на каком-то предприятии, ему придется поискать сведения за другой период.

Еще одно: тем, кто не успел проработать до 2000 года полные пять лет (60 календарных месяцев), при начисления пенсии используется зарплата за фактический страховой стаж до июля 2000 года. Проще говоря, пошел человек на работу в июле 1998 года, значит, он должен будет предоставить справку о зарплате за период с июля 1998-го по июль 2000 года.

2. За весь период работы после 1 июля 2000 года.

Сведения о заработке за этот период принимаются на основании тех данных, которые зафиксированы на личной карточке человека в системе персонифицированного учета (более подробно об этой системе «ФАКТЫ» рассказали в номере от 13 марта нынешнего года).

С 1998 года Пенсионный фонд Украины ведет персонифицированный учет взносов на пенсионное страхование, которые платит каждый легально работающий житель Украины. Естественно, если человек получает деньги «в конверте», то ни налоги, ни сборы из этих сумм не уплачиваются. А значит, сведения о таких заработках не поступают в базу данных Пенсионного фонда и не учитываются при начислении пенсий.

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

По идее, для назначения пенсии инспекторам Пенсионного фонда достаточно просто обратиться к своей базе данных, чтобы определить заработок человека за весь период после 1 июля 2000 года. Однако сейчас они все еще просят граждан приносить справки о заработке за это время, чтобы дополнительно контролировать уплату и учет взносов.

Существенную роль играет не столько размер заработка, сколько его соотношение со средней зарплатой по стране

Второй важный момент. При подсчете пенсии принимается во внимание скорректированный заработок. Что это такое? Дело в том, что новый закон предполагает прямую зависимость размеров пенсий от того, сколько человек в свое время отчислял в пенсионную систему.

Если он получал больше, то, соответственно, и в Пенсионный фонд отчислял более крупную сумму, значит, пенсия у него должна быть выше.

Но как определить, высокую или нет зарплату получал человек в течение конкретного периода? Для этого было решено сопоставлять заработки граждан со средней зарплатой по стране.

Как именно корректируется заработок? Человек предоставит в Пенсионный фонд сведения о своих зарплатах за два периода. И суммы за каждый месяц сопоставят с официальной средней зарплатой по стране за это же время (см. таблицы).

Показатели среднемесячной зарплаты за период с 1958 по 2002 годы были утверждены постановлением Кабинета министров 20 ноября 2003 года.

А средний заработок с 2003 года определяется в соответствии со специально утвержденной Государственным комитетом статистики, Министерством труда и социальной политики и Министерством экономики временной методикой, исходя из средней зарплаты застрахованных лиц.

Итак, разделив среднюю зарплату человека за определенный месяц на среднюю зарплату по стране за этот же месяц определят коэффициент заработка.

Объясним на упрощенном примере. Допустим, человек подал сведения о заработке с июля 1993 года по июнь 1998 года. И, конечно же, за весь период с 1 июля 2000 года.

В июне 1998 года его зарплата составляла 200 гривен. А средняя зарплата по стране тогда была 158 гривен 1 копейка. Подсчитаем коэффициент заработка за этот месяц.

200 гривен ——————– = 1,26574 158 гривен 1 копейку

Такой соотношение подсчитают для каждого месяца и потом определят средний коэффициент заработка. Для этого коэффициенты за все месяцы суммируют и поделят на количество месяцев. Получится среднеарифметический коэффициент заработка.

Допустим, средний коэффициент составил 1,25. Что дальше?

А затем заработок приводят, как говорится, в соответствие с сегодняшними реалиями. Для этого средний коэффициент умножается на среднюю зарплату в стране за год, предшествовавший обращению за пенсией.

При назначении пенсии в нынешнем году будет приниматься во внимание средняя зарплата по стране за 2003 год — 372 гривни 72 копейки (имеется в виду средняя зарплата, которая определена в соответствии со специально утвержденной методикой).

Последний шаг: умножим 372 гривни 72 копейки (средняя зарплата за 2003 год) на коэффициент заработка (который мы уже рассчитали выше).

372 гривни 72 копейки х 1,25 = 465 гривен 90 копеек

Именно с учетом этого заработка пенсионеру будут рассчитывать его пенсию.

Отметим, что наши подсчеты — только приблизительные. Точные расчеты производятся в управлениях Пенсионного фонда при помощи специальных программ.

Кстати, существенную роль играет не столько размер заработка, сколько его соотношение со средней зарплатой по стране. Например, человек получал на протяжении десяти лет (с 1971 по 1981 год) одинаковую зарплату — 210 рублей.

Так вот, в 1971 году средняя зарплата по стране была 118 рублей 57 копеек, а в 1981 году — 157 рублей 89 копеек.

Таким образом, коэффициент заработка этого человека (соотношение его зарплаты и средней по стране) составит:

* для 1971 года — 1,77110;

* для 1981 года — 1,33004.

Третий важный момент. Заработок, на который начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд, ограничивается. До июля 1998 года было установлено ограничение 5,6 средней зарплаты по стране. А впоследствии были определены четкие суммы ограничения:

* с июля 1998 года — 1000 гривен;

* с марта 2001 года — 1600 гривен;

* с мая 2002 года — 2200 гривен;

* с июня 2003 года — 2660 гривен.

Что это значит? Только то, что при назначении пенсий зарплаты принимаются во внимание в пределах этих ограничений. Например, если человек в мае 2002 года получал 3 тысячи гривен, то пенсионный сбор у него взимали только с 2200 гривен. И именно эти 2200 гривен учитываются как заработок за апрель 2002 года при расчете пенсии.

А если человек работает на двух предприятиях и эти 3 тысячи гривен составляют сумму его зарплат (1500 — на одном и 1500 — на другом)? Ведь по отдельности его заработки не превышают ограничения и облагаются пенсионным сбором «по полной программе». Закон предусматривает, что при назначении пенсии заработок все равно будет учитываться в рамках ограничений. А сумму переплаченных взносов возвратят страхователю или по его согласию направят в счет будущих платежей в Пенсионный фонд.

Автор благодарит сотрудников компании ПАДКО (проект технической помощи Агентства США по международному развитию «Внедрение пенсионной реформы в Украине») за помощь в подготовке материала.

Читайте нас в Telegram-канале, и

Источник: https://fakty.ua/70155-svedeniya-o-zarplate-dlya-naznacheniya-pensii-byvshie-sotrudniki-likvidirovannyh-predpriyatij-mogut-vzyat-v-gorodskom-ili-rajonnom-arhive

Что и как найти в архиве: ответы специалиста госархива

В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия

Гость «Прямой телефонной линии» — заместитель директора Государственного архива Харьковской области Лариса Юдина.

В архиве помогут найти первую любовь

– Здравствуйте, Лариса Николаевна. Меня зовут Марина. Расскажите, пожалуйста, какую информацию можно получить в вашем архиве? – Самую разнообразную.

Это информация генеалогического характера для исследования истории своего рода, социально-правового – для подтверждения трудового стажа, зарплаты при оформлении пенсии, об учебе в вузе, службе в рядах Советской Армии, участии в партизанском или подпольном движении в годы Великой Отечественной войны, репатриации в Германию в период оккупации Харькова, а также биографические данные о человеке: к примеру, личное дело студента или уголовное дело репрессированного и многое другое.

– Добрый день. Звоню вам по просьбе своей знакомой, ее зовут Валентина Григорьевна. Отец Валентины Григорьевны был расстрелян НКВД, затем был реабилитирован. Его дочь хочет собрать детей и внуков, чтобы вместе почитать документы об отце. Но не знает, где это можно сделать. Хранятся ли такие документы в вашем архиве?

– Уголовные дела репрессированных хранятся как у нас, так и в управлении Службы безопасности Украины в Харьковской области. Возможно, дело, касающееся родственника Валентины Григорьевны, хранится в нашем архиве: в 90-е годы мы приняли от СБУ в Харьковской области более 24 тысяч уголовных дел репрессированных. С целью поиска сведений о родственнике советую оформить письменный запрос на имя руководителя Госархива Харьковской области с просьбой информировать, хранится ли в архиве уголовное дело интересующего вас репрессированного. Если да, его родственники смогут ознакомиться с ним в читальном зале архива либо получить архивную справку; если же нет – необходимо сделать запрос в управление СБУ в Харьковской области.

– Здравствуйте, Лариса Николаевна. Меня зовут Лена. Моя мама не харьковчанка, ищет в этом городе свою первую любовь. Много лет назад этот человек проживал в Харькове, но его адреса мама не знает. Скажите, может ли мне чем-то помочь архив? Или, может быть, вы что-то посоветуете?

– Для проведения поиска необходимо иметь как можно больше информации о человеке: где родился, учился, работал. Если институт, который он оканчивал, действует до сих пор, можно направить туда запрос. В вузах на протяжении 75 лет хранятся личные дела студентов, а в личном деле, возможно, есть информация о его месте проживания. Личное дело по месту работы – тоже вариант. Если мужчина работал, к примеру, на заводе, там должно храниться его личное дело. В случае ликвидации предприятия без правопреемников документы передаются в архивное учреждение. Необходимо собрать максимум информации, которая поможет нам, архивистам, ответить на ваш вопрос. Вы можете провести поиск самостоятельно или обратиться к нам за квалифицированной помощью.

В архиве можно исследовать историю семьи с ХVIII века

– Здравствуйте, Лариса Николаевна. Меня зовут Сергей. Моя жена утверждает, что ее предки принадлежат к казацкому роду. Скажите, пожалуйста, можно ли у вас в архиве заказать родословную? – Конечно.

Если вы располагаете свободным временем и возможностью самостоятельно изучить архивные документы, мы приглашаем вас для поисковой работы в читальный зал, где наши сотрудники расскажут, как работать со справочным материалом, с какой конкретно группой документов. Поиск интересующей вас информации могут провести и сотрудники архива.

Для оформления в читальный зал с целью проведения такой работы или оформления заявки на получение информации вам необходимо предоставить пакет документов, подтверждающих родственное отношение к человеку, которым вы интересуетесь. Это может быть копия метрической записи, свидетельства о рождении родителей или регистрации их брака.

Если такие документы в наличии, мы принимаем заказ или оформляем абонемент в читальный зал.

– Скажите, а эта услуга пользуется спросом? 

– В последнее время количество запросов генеалогического характера значительно возросло. В читальном зале архива по данной тематике в среднем в год работает около 50 человек, кроме того, поисковой работой занимаются и наши сотрудники.

– Добрый день, Лариса Николаевна. Меня зовут Юрий. Хочу с помощью архива как можно глубже «копнуть» историю моей семьи. Скажите, пожалуйста, сколько времени занимает такие поиски? И могу ли я получить данные о родственниках, которые жили не в Харьковской области?

– Сроки поиска зависят от имеющегося у нас состава документов и информации, которой вы располагаете. Чтобы приступить к работе, необходимо знать фамилию, имя, отчество человека, дату и место его рождения, возможно, крещения либо венчания в церкви, регистрации брака и другое. Чем больше сведений, тем проще, быстрее и успешнее будет проходить поисковая работа. Наш архив ведет поиски начиная с ранних сохранившихся документов нынешних территорий: Харьковской, Сумской, Полтавской, Донецкой и Луганской областей. Если интересует информация о людях, проживавших на другой территории, придется делать запросы в архивы иных областей Украины или за ее пределами.

– А начиная с какого года вы можете отследить историю семьи?

– С конца ХVIII столетия. Самые ранние документы, хранящиеся в Госархиве Харьковской области, датированы 1739 годом: это указы Харьковской духовной консистории. Более поздние документы – метрические книги 1751 года. Велись они при церквях. Это записи о рождении, бракосочетании, смерти.

– Здравствуйте, Лариса Николаевна. Меня зовут Наталья. Подскажите, пожалуйста, в какие сроки можно получить результаты поиска родословной и какова стоимость таких услуг?

– Сроки зависят от объема интересующей заявителя информации: хотите ли вы полностью составить свою родословную или отследить лишь определенный период. Срок выполнения запроса зависит от объема и состава документов, необходимых для изучения. Поиски могут затянуться на месяц-два. Что касается оплаты – это коммерческая услуга, архив выполняет ее на договорных условиях. Общая стоимость проведенной работы зависит от количества дел, описей, каталожных карточек, просмотренных нашими сотрудниками. Изучение 250 листов документа стоит 5 грн. 48 коп. В метрической книге, к примеру, до 2-3 тысяч листов.

– А можно ли изучать родословную параллельно с сотрудниками архива?

– Это целесообразно лишь в том случае, когда исследованием определенного периода занимаются сотрудники нашего архива, а другой период вы исследуете самостоятельно.

В архиве сохранилось видео в бобинах

– Добрый день, Лариса Николаевна. Меня зовут Антон. Скажите, пожалуйста, а сколько всего в архиве документов и в каком виде они хранятся? – Всего хранится около 2,5 миллиона дел.

Они размещаются на стеллажах общей протяженностью 33 с половиной километра. Это документы на бумажных носителях и аудиовизуальные документы (кино-, фото-, фоно- и видео-) на пленочных носителях.

– Старые пленки в бобинах? А как их можно посмотреть или послушать?

– Сложность в том, что у нас нет аппаратуры для просмотра или прослушивания старых пленок. Но мы начали переводить их на цифровые носители. Организации, которые берут у нас документы на пленках во временное пользование, просматривают их на своей аппаратуре.

– А зачем вы храните афиши и плакаты?

– Афиши и плакаты были переданы нам на хранение в послевоенные годы. Большая часть плакатов относится к периоду оккупации Харькова и Харьковской области (1941–1943 гг.). Это плакаты агитационного характера, выпущенные немцами. На одном из них, к примеру, написано: «Гитлер – освободитель!». Есть и обращение к харьковчанкам: «Девушки и женщины, вас ждет счастливая Германия». Афиши в основном театрального, спортивного и иного информационного характера. Используем данные виды документов как иллюстрационный материал.

Читальные залы откроются после Рождества

– Добрый день. Лариса Николаевна. Меня зовут Павел Алексеевич. В этом году из-за хищения в архиве был закрыт доступ для исследователей. Скажите, пожалуйста, когда возобновится обслуживание?  – Действительно, в течение года читальные залы архива работали в сокращенном режиме.

В связи с подведением итогов уходящего года (передачей документов в хранилища, оформлением личных дел исследователей) их работа приостановлена с 24 декабря 2012 года по 8 января 2013 года.

С 8 января работа читальных залов на проспекте Московском, 7, и на улице Мироносицкой, 41, будет возобновлена. Режим работы – с понедельника по пятницу с 8.30 до 17.00.

– Здравствуйте, Лариса Николаевна. Меня зовут Татьяна.

Расскажите, пожалуйста, какие услуги у вас платные, а какие бесплатные. Если, например, нужно поднять документы для оформления пенсии – это платная услуга?

– Запросы социально-правового характера, в частности о подтверждении трудового стажа и начислении заработной платы, которые вы имеете в виду, мы выполняем бесплатно. А вот, к примеру, выдача справки о подтверждении имущественных прав – услуга платная, ее стоимость составляет 26 грн. 06 коп. Ознакомиться со стоимостью предоставляемых нами услуг вы можете на сайте архива. Лариса Николаевна Юдина

Источник: https://vecherniy.kharkov.ua/news/72546/

В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия – онлайн юрист

В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия

— Предпринимательское право — В каком архиве находятся документы предприятия

Журнал регистрации к делу можно пришить сюда же);

  • обложка должна быть из твёрдой бумаги, скрепки все удалите;
  • приложите к делу опись – по порядку все документы в деле (это будет лист-заверитель);
  • собственная нумерация не имеет значения, нумеровать нужно сначала каждую страницу;
  • опись подпишите и поставьте дату;
  • на обложке оставьте место для случая, если фирма реорганизуется или ликвидируется, ведь дела будут переданы либо в фирму-правопреемницу, либо в городской архив.

Все утверждённые бланки документов можно найти вот тут: www.consultant.ru/document/cons_doc_law_40984 Куда передать архив Пока ваша фирма существует, должен и архив существовать. Если реорганизуетесь, все ваши документы, в том числе и архив, перейдут к правопреемнику.

Где и как хранить кадровую документацию

В противном случае дело делят на несколько частей с отдельной нумерацией для каждой из них. Проверкой дел по критериям их количества и правильности оформления занимается архивариус. При обнаружении отсутствия дела заполняется архивная справка — документ, оформленный на специальном бланке архивной компании.

Процесс передачи на госхранение Ликвидируемые учреждения передают свою документацию на госхранение на основании договора. В нём прописываются обязательства обеих сторон, порядок, содержание и установленные для сдачи в архив бумаг сроки и пр. Приём и передача осуществляются лицом, представляющим интересы закрываемой компании, и работниками архивной службы.

Во время передачи проверяется наличие указанных в описях дел. Приём бумаг проходит в виде составления специального акта приема—передачи с указанием технического состояния и количества дел либо их отсутствия.

Где находится архив документации ликвидированных предприятий?

Есть такой Центральный городской архив ликвидированных предприятий. Там и должна храниться вся документация таких организаций. Очень часто туда обращаются люди при выходе на пенсию, когда в трудовой ошибки и недочеты.
Необходимо стаж восстановить или подтвердить свою работу.

Адрес, я думаю, можно узнать и в интернете, и в Пенсионным фонде. Но бывает всякое, например, вспомните 90 годы. Тогда дело не до чего ни кому не было, могли и выкинуть. Важно В этом случае, найти будет маловероятно. Еще вариант, обратиться по старому адресу, но в новую организацию.

Может у нее просто сменилось название. Может сохранились документы. система выбрала этот ответ лучшим Для того чтобы найти архив организации которая уже не существует вам необходимо обратиться в Центральный городской архив. Там есть подразделение архив ликвидированных предприятий.

Также можно обратиться в Пенсионный фонд.

Где и как найти документы если предприятие пропало

Как найти архив организации, в которой ранее работал – это вопрос, которым часто озадачиваются новоиспечённые пенсионеры. Сейчас только начинается эра модернизации кадрового документооборота, и в будущем справки для оформления пенсии уже не понадобятся.

А пока кадровую документацию нужно хранить в соответствии со сроками, установленными Федеральной службой по труду.

Вы спросите – где хранить документы целых 75 лет? Ответ однозначный – в архиве фирмы вашей! А для этого нужно знать — как организовать архив и вести его. статьи

  • 1 Что такое архив организации
  • 2 Как создать архив
  • 3 Комплектация архива
  • 4 Оформляем дела для архива
  • 5 Куда передать архив

Что такое архив организации После того, как сотрудник увольняется, его личное дело уже ни к чему вам хранить в действующих делах, можно помещать его в архив.

Внимание! По требованию 13 статьи закона об архивном деле коммерческие фирмы не обязаны создавать архивы, но хранить документы должны. Поэтому и не обязательно под архивное хранение документов вам заводить целый отдел, особенно, если фирма небольшая. Достаточно выделить какое-то отдельное помещение и оборудовать его стеллажами.

https://www..com/watch?v=hmJGuauyLpw

Внимание Можно, конечно, договориться и со сторонними фирмами, которые по договору будут обязаны ваши документы хранить, но вы за это будете платить. Если документов немного, можно обойтись и своими силами.

Даже архивариуса можно не принимать на работу, кадровик вполне справится с этим самостоятельно.
Как создать архив Для начала нужно, конечно, оборудовать помещение.

Можно специальные металлические шкафы приобрести, а можно просто полки смонтировать, на которых будут располагаться папки с документами.

Ликвидация организации представляет собой сложный и длительный процесс.

Учредителям приходится завершать деятельность компании, отчитываться по кредиторским обязательствам и подготавливать большой объём документации.

Ликвидируемое юридическое лицо обязано передавать её на хранение в архивную службу.
Рассмотрим, где находится архив ликвидированных предприятий и каким образом происходит передача бумаг компании-архивариусу.

  • 1 Куда обращаться?
  • 2 Этапы подготовки документов
  • 3 Процесс передачи на госхранение

Куда обращаться? В соответствии с законом № 125-ФЗ «Об архивном деле РФ» при ликвидации предприятия бумаги, срок хранения которых не истёк, а также документы по личному составу в обязательном порядке должны передаваться на хранение в архив — муниципальный или государственный.

С чего следует начинать поиск документов Независимо от того, что вы ищете (документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги) поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия (частенько название, используемое «в обиходе» весьма отличается от того, что записано в уставных документах).

Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании. Определить тип архива, в который переданы документы Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив – они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный.

Но в любом случае отправная точка – информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который переданы документы.

В каком архиве находятся документы организации

Документ печатается в двойном экземпляре и утверждается руководством архивной компании или ответственным за конкурсное производство лицом. Один образец описей и акта приёма—передачи на хранение в архив документов передается назначенному Арбитражным судом для проведения конкурсного производства лицу или председателю комиссии по вопросам ликвидации.

Источник: https://7i-urist.com/v-kakom-arhive-iskat-dokumenty-likvidirovannogo-predpriyatiya/

Государственные архивы Санкт-Петербурга – запросы и получение архивных справок

В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия

В жизни каждого человека может возникнуть необходимость восстановить информацию о давних событиях, имевших место годы или даже десятилетия назад.

В качестве примера можно привести сведения о трудовом стаже, заработной плате, периоде учебы – в документальном подтверждении этих данных нуждается каждый гражданин России, оформляющий пенсию. Также нередко люди разыскивают информацию о своих родственниках, связь с которыми утрачена, о предках при восстановлении генеалогического древа и исследовании истории своей семьи и т.п.

Но что делать, если документы, содержащие нужные сведения, на руках отсутствуют? Куда обратиться, если, например, Вам требуется подтвердить трудовой стаж, а трудовая книжка утеряна, и предприятие или учебное заведение, где Вы работали (учились), давно ликвидировано (сменило адрес, наименование…)?

В подобных случаях единственным способом получения сведений из официального источника является обращение в государственный архив.

В фондах архивов Санкт-Петербурга хранятся миллионы документов (в том числе и документы ликвидированных предприятий), начиная с дореволюционного периода по наши дни, поэтому вероятность получить из архива разыскиваемую информацию, хотя и не равна 100%, но достаточно велика. Результаты поиска информации архивы выдают в форме архивных справок.

В получении сведений из государственных архивов Санкт-Петербурга Вам поможет наша компания.

Наши услуги включают себя: – выяснение, в каком (каких) именно из находящихся в Санкт-Петербурга государственных архивов могут храниться документы, содержащие нужные клиенту сведения; – подготовку запроса соответствующей тематики в государственный архив; – подачу запроса; – получение архивной справки (ответа) по результатам обработки запроса;

– передачу (пересылку) архивной справки клиенту.

Официально установленный срок выдачи архивами справок – 30 дней с момента подачи запроса, однако (в зависимости от сложности запроса, точности исходных поисковых данных и технических возможностей архива) возможны задержки. Как правило, реальный срок составляет 1,5 – 2 месяца.

Наши сотрудники представляют интересы клиентов в государственных архивах, действуя на основании нотариально удостоверенных доверенностей. Доверенность можно заверить у нотариуса, также находящегося в нашем бизнес-центре, либо у любого другого нотариуса (образец доверенности высылается по запросу по электронной почте).

Для заказа услуги необходимо: – сообщить свои полные паспортные данные (желательно выслать ксерокс или скан-копию паспорта по e-mail), – выслать при наличии копии (ксерокс или скан-копии) документов, относящихся по Вашему мнению к предмету запроса,

– подробно и конкретно описать, какую информацию, о ком и за какой период времени, необходимо получить в архиве.

Некоторые тематики запросов, с которыми мы наиболее часто обращаемся в архивы Санкт-Петербурга по поручениям клиентов: – запросы гражданами сведений о себе (о рождении, о бракосочетании) и о смерти родственников для предоставления в органы социальной защиты, в суды, органы МВД и отделы ЗАГС для уточнения, исправления и восстановления фактов биографического характера; – о стаже работы, – о заработной плате за определенный период времени, – о подтверждении стажа работы, в т.ч. во вредных и тяжелых условиях труда, – о переименовании предприятий за весь период его деятельности, – тематические запросы биографического характера, – о награждении медалями “За оборону Ленинграда”, “За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.”, “В память 250-летия Ленинграда”, – об участии в партизанском движении, истребительных батальонах и Ленинградской армии народного ополчения, – о нахождении на оккупированной территории Ленинградской области, – об эвакуации из блокадного Ленинграда, – о проживании в Петрограде – Ленинграде за 1917-1930 гг.,

– по восстановлению актовых записей гражданского состояния за 1918-1924 гг.

Пример: Клиент из Москвы поручил нашей компании найти сведения о рождении в Санкт-Петербурге в начале XX века своей родственницы.

В процессе обработки запроса понадобилось дополнительно сообщить в архив, в какой церкви был осуществлен обряд Крещения новорожденной? При отсутствии этой информации получить сведения скорее всего бы не удалось, однако клиенту было это известно.

После уточнения запроса Центральный Государственный Исторический архив Санкт-Петербурга выдал справку с подробной информацией, согласно записи в Церковной метрической книге.

Для просмотра полученной архивной справки нажмите на эту ссылку (изображение откроется в новом окне).

Следует понимать, что документы, дающие ответ на представленный запрос, в архивных фондах могут и отсутствовать – к сожалению, это невозможно выяснить наверняка на стадии подачи запроса.

Поэтому, оказывая клиентам правовую помощь по составлению и подаче запросов, мы не даем гарантий, что ответы архивов будут содержать интересующие заявителя сведения, а не констатацию того факта, что необходимых сведений не обнаружено.

Пожалуйста, учитывайте это, заказывая наши услуги.

Если Вы находитесь за пределами России, обратитесь к нам по e-mail. Мы вышлем Вам инструкции по дальнейшим действиям и образец доверенности, которую можно будет заверить в стране Вашего местонахождения.

При оформлении доверенности в иностранном государстве следует учесть ряд особенностей – пожалуйста, ознакомьтесь с ними на этой странице.

Для использования полученной архивной справки за рубежом Вам может понадобиться её апостилирование (легализация апостилем в России) и последующий перевод на иностранный язык. Эти услуги также можно заказать в нашей компании – информация о проставлении апостиля находится здесь, об услугах Бюро переводов – здесь.

Апостиль может быть поставлен только на нотариальную копию архивной справки (не на оригинал).

Стоимость услуг:

УслугаСтоимость (руб.)
Составление и подача одного запроса в государственный архив, получение архивной справки (ответа в иной форме)2900
Удостоверение копии архивной справки у нотариуса (при необходимости)190
Проставление апостиля на копии архивной справки3990
Перевод апостилированной копии архивной справки на иностранный язык. Перевод доверенности, заверенной в иностранном государстве, на русский язык.см. здесь
Удостоверение подписи российского переводчика у нотариуса990
Отправка документов клиенту экспресс-почтойсм. здесь

Пожалуйста, учтите, что выше указана стоимость услуг нашей компании. Услуги самого архива, в зависимости от запроса, могут быть как бесплатными, так и платными.

В последнем случае они оплачиваются дополнительно, в соответствии с “Перечнем информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги”.

Сводный прайс-лист на все виды юридических и иных услуг Компании “Петролекс” – на этой странице.

С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться здесь. Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.

Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.

Вы можете сэкономить свое время, заказав данную услугу дистанционно. Подробная информация – в этом разделе.

Источник: https://petroleks.ru/archives.php

Где и как найти документы если предприятие пропало

В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия

Стандартная ситуация в нашей стране. Человек работал, поменял место работы, а затем при выходе на пенсию или необходимости потвердить что  это правда начинаются проблемы. Как и почему так происходит? главная причина документы не сданы в архив.

В идеале Сдаче подлежат и учетные документы и управленческие, кадровые и бухгалтерские – их перечень регулируется законодательством, в частности, основными правилами работы архивов организаций и Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации».

Соблюдение процедуры сдачи документов

Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения. Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно.

С чего следует начинать поиск документов

Независимо от того, что вы ищете (документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги) поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия (частенько название, используемое «в обиходе» весьма отличается от того, что записано в уставных документах). Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании.

Определить тип архива, в который переданы документы

Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив – они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный. Но в любом случае отправная точка – информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который переданы документы.

Если документов в архиве нет

Если в архиве нет документов, принадлежавших ликвидированной организации, то скорее всего:

  • документы переданы в вышестоящую организацию (например, при ликвидации филиала или обособленного подразделения бумаги, составляющие их архив, передаются в головную организацию);
  • документы переданы в федеральный архив;
  • передача документов не была осуществлена.

Документы на временном хранении

Очень часто в поисках того или иного документа физические и юридические лица сталкиваются именно с последним вариантом – документы не были переданы в архив, а находятся на временном хранении.

Возможные места временного хранения:

  • в организации, оказывающей архивные услуги (в том числе – услуги хранения);
  • на площадках, предоставленных муниципальным архивом, носящих временный характер (это касается только документов временного хранения);
  • на территории самой ликвидируемой организации (процесс ликвидации не может быть завершен, если передача в муниципальный, ведомственный или федеральный архив документов бессрочного хранения, а также бумаг, относящихся к массиву документов по личному составу).

Обратиться к ликвидационной комиссии

Если документов в архивах не оказалось, то имеет смысл обратиться к ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему – поскольку именно она решает все вопросы с передачей документов в тот или иной архив.

Как не потерять документы при ликвидации организации

Очень часто руководство ликвидируемой организации не уделяет должного внимания обеспечению передачи в архивы бумаг организации: документы уничтожаются не только без проведения экспертизы ценности или составления описи, но и без составления акта об уничтожении. Руководителей организаций можно понять – ликвидация (а возможно и банкротство) ставит перед ними массу задач, на фоне которых важность сохранения архива отходит на второй план.

Заключение договора на архивные услуги с архивной компанией

Лучшим выходом в такой ситуации может стать только заключение договора на архивные услуги (хранение, проведение экспертизы ценности и подготовку к передаче в муниципальный, федеральный или ведомственный архив) со специализированной организацией.

Помощь специализированной компании позволит:

  • упростить и ускорить процедуру ликвидации;
  • обеспечить доступ к нужным бумагам сотрудникам организации и представителям органов государственной власти;
  • снять с руководства организации ответственность за сохранность архива на этапе хранения и передачи документов в архив.

Мы ответим на ваши вопросы по телефону (495) 766-23-43, или отправьте свой вопрос на электронную почту: info@mosarchiv.ru

Источник: https://mosarchiv.ru/stat/gde_i_kak_naiti_dokymenty_esli_predpriiatie_propalo/

Как подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет ее документов | СЕМЕЙНЫЙ КОНСУЛЬТАНТ

В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия

Сегодня не редко, когда граждане, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы, проходившей в период девяностых годов прошлого века. В то бурное десятилетие, в истории нашей страны происходило кардинальное изменение всего устройства нашего общества, в том числе и в сфере труда.

Предприятия меняли своих собственников, многие закрывались и открывались новые. Некоторые работодатели при закрытии своего предприятия исчезали вместе со всей документацией связанной с деятельностью предприятия оставляя своих работников без возможности подтвердить свой трудовой стаж на этом предприятии.

Как же подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

Основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина, пока еще является Трудовая книжка. И если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек №69 от 10.10.2003, разработанной Министерство труда, то обычно ни каких проблем не возникает.

Но, к сожалению иногда записи в трудовой книжке имеют ошибки и неточности: не заверенные исправления или исправления заверены не теми печатями, отдельные записи выполнены различным цветом чернил или в записи присутствуют фрагменты текста, внесенные разными почерками, записи не заверены печатью организации или заверены не той печатью, или печати не читаются, или нет подписи работодателя.

В этом случае гражданину придется подтверждать периоды работы, вызывающие сомнение у работников пенсионного фонда, соответствующими справками из архивов работодателя или, если предприятие ликвидировано, из других архивов, куда работодатель, закрывающий свое предприятие обязан сдать архив своего закрываемого предприятия.

Нужно сразу же отметить, смысл начинать поиск утраченных сведений о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату.

Потому что при «черной» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не производил обязательные страховые платежи в пенсионный фонд, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период.

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе страны или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки, подтверждающей период работы, ехать к месту, где располагалась организация, не требуется.

Достаточно отправить на это предприятие запрос о справке, по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте, предварительно позвонив на это предприятие.

Адреса, телефоны и электронную почту любого гражданского предприятия сегодня можно легко узнать  через любой интернет-поисковик.

Составить запрос очень просто. В заявлении в свободной форме напишите свою просьбу подтвердить факт вашей работы на предприятии в конкретный период времени и предоставлении сведений о вашей ежемесячной зарплате в этот период.

В запросе обязательно укажите полное ФИО (если фамилия изменилась — укажите информацию о ее смене), дату вашего рождения и, для женщин, даты рождения детей, обратный адрес. Укажите наименования предприятия, на котором вы работали и вашу должность. Приложите ксерокопию (или скан) вашей трудовой книжки.


Форму заявления в муниципальный архив можно посмотреть  .

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справку о периодах работы должен выдавать правопреемник.

Наличие правопреемника у ликвидированного предприятия нужно узнавать в налоговой инспекции по месту бывшего расположения ликвидированного предприятия.

Если правопреемник отсутствует, тогда нужные сведения вам придется разыскивать в архивах, для этого необходимо знать кому подчинялось ликвидированное предприятие:

— если предприятие было федерального подчинения, тогда нужно обращаться в федеральные архивы;— если регионального подчинения, то в госархив соответствующего региона;

— если муниципального подчинение, то в архиве муниципалитета.

Что делать, если сведения о деятельности предприятии отсутствуют в архиве?

Если предприятие ликвидировано и никаких документов о ее деятельности в архивах нет, подтвердить свою работу на этом предприятии гражданин может только свидетельскими показаниями.

Согласно главе V «Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» (утвержденных постановлением Правительства РФ 2.10.2014 г.

№1015), если архивы предприятия утрачены в связи со стихийным бедствием и восстановить их не возможно или они утрачены по иным причинам, не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.

Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют.

Для этого гражданин должен написать заявление в орган пенсионного фонда по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов (части документов) ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин.

Само установление периодов работы гражданина, на основании свидетельских показаний, производится решением органа местного отделения ПФР по месту жительства свидетелей на основании их свидетельских личных показаний или, заверенных в установленном порядке, письменных показаний.
При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения ему пенсии.

Начиная с 1 января 2002 года, Пенсионный фонд РФ ввел индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц. С тех пор все сведения о трудовой деятельности гражданина, работающего по трудовому договору, накапливаются на его индивидуальном счету и поэтому потерять эти сведения гражданин уже не сможет. В будущем планируется полностью отказаться от трудовой книжки.

Источник: http://family-counselor.ru/archives/539

Отдел закона
Добавить комментарий